随着计算机技术的普及与发展,电子文档以其低成本,易保存的特点越来越得到企业的青睐。但与此同时,企业需管理的信息也呈爆炸性增长的趋势。鑫辉软件公司是一家于2005年成立的民营软件公司,经过8年的发展,其规模不断扩大,与合作企业的信息共享也越来越密切。然而,该企业现有的电子文档管理系统无法根据企业的实际需求进行灵活的扩容,分解和跨域共享,无法满足规模扩大后企业间的信息共享需求。另外,由于现有系统只能生成和处理单一格式的电子文档,这使得该企业成为了信息孤岛,与外界企业的信息交换变得非常困难。构建一个灵活,可共享,支持多种数据格式转换的电子文档管理系统,已成为该企业迫切需要解决的问题。以鑫辉软件公司的电子文档管理系统项目为背景,首先讨论其现有的文档管理系统的不足,结合企业的实际需求,明确了将企业现有的电子文档管理系统和亚马逊弹性云服务(Amazon EC2)相结合的必要性。在此基础上,讨论基于AmazonEC2的电子文档管理系统的跨域文档分发,内容管理等主要功能,分析其文字识别,多文档格式转换等核心流程。然后分析系统的“数据服务器+文件服务器+核心引擎”的云服务系统架构,并对其文件管理子系统,电子数据交换子系统等核心子系统进行详细设计。其中重点讨论私有云下的多文档格式转换的核心业务流程的设计,从转换效率,灵活性等维度阐述云技术在电子数据交换子系统中的作用。最后对该系统的稳定性,扩展性,以及投资效益进行简单的分析。