当前,我国高等教育正处于快速发展时期,高校办学规模不断扩大,无论教学、科研还是管理服务工作都有大量的业务、政务、事物、信息要处理。现阶段积极推进高校办公自动化建设,转变工作方式,提高高校管理工作的质量和效率,对于促进高等教育建设和发展有着十分重要的意义。随着计算机技术的飞速发展,计算机在各行各业中应用的普及,利用计算机实现学校办公自动化系统治理势在必行。办公自动化系统是20世纪80年代初期随着微型计算机技术和计算机局域网络技术的发展而兴起的一门信息处理系统分支。目前,办公自动化的概念和意识已广泛地被各类办公人员所接受,办公自动化系统已深入到现代社会的各个角落,它的出现正改变着传统的事务性办公业务,改变着人们的观念。随着技术的进步,办公自动化系统的功能和内涵也在不断地发展和完善,为未来信息化的社会提供一个高效迅速甚至智能化的办公环境。本文旨在通过对西部高校办公自动化使用现状的调查,以兰州商学院为例,分析西部高校办公自动化建设和使用过程中存在的问题,从而有针对性地提出对策建议；研究办公自动化建设的管理体制,为西部高校办公自动化建设提供必要的参考意见和理论依据。兰州商学院办公自动化今后的发展趋势将移动办公、以及与其他系统的融合、将向数字化、知识管理方向发展。