工程物资企业采购业务内部控制研究

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中国基础设施建设在近十年得到了飞速发展,工程施工企业作为基础建设的重要参建单位,其施工质量、工期保障能力直接影响着基础设施建设与运营的发展速度和水平。为了提高采购质量和效率,在保障连续、有序的供应的同时控制采购成本和采购风险,各个大型的建筑集团应运而生出专门负责采购工作的工程物资企业。工程物资企业作为施工现场的“粮草官”,除了克服自身发展的压力,还要在严控进度、质量风险的情况下,降低采购成本,提高采购专业度。在此背景下,本文以服务型工程物资企业采购业务为研究对象,以风险控制为核心,通过优化内部控制措施,提高采购业务内部管理质量,促进工程物资企业采购活动高效的为工程项目建设保驾护航。本文首先阐述了工程物资企业采购业务的背景,通过对内部控制和采购业务内部控制国内外理论、应用研究现状的学习,确定了本文论题研究的目标和内容,明确了研究方法。其次,在COSO委员会提出的内部控制整合框架和我国五部委联合下发的《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引-----采购业务》的理论基础之上,分析了工程物资采购业务的特点难点,以采购业务应用指引为依据,剖析了服务型工程物资企业采购业务的流程环节,梳理出采购业务各环节的主要风险点和关键控制要点。再次,以中铁X物资公司采购业务为例,通过现场识别采购风险,对采购业务公司层面和业务层面内部控制的现状进行了阐述;运用层次分析法对采购风险分析,结合分析结果从内控五要素的维度,剖析公司采购业务内部控制存在的问题。最后,针对存在的问题,提出从营造健全的内部环境、建立科学的风险评估体系、实施行之有效的控制活动、打造高效的信息和沟通平台、组织专业的内部监督五个方面进行改进。以期通过上述改进措施,控制中铁X物资公司采购业务的风险,在保证质量降低成本的同时提高供应效率,最终实现降低集团主营业务建设板块的采购环节风险,实现提高集团层面经营效率和效果的目标。
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