随着南京艺术学院的不断发展，学院师生创作的艺术作品的种类和数量不断增加，展品管理工作的难度也在增大，只有运用先进的管理工具和手段，采用统一的信息化技术，才能对展品实行全过程科学化、规范化的管理，达到对展品质量、数据安全、展品需求实施有力监测，降低实物展品风险，实现用户对展品资源的共享。本系统在设计方面采用B/S模式，同时使用J2EE技术进行基本页面的设计与功能实现，后台数据库选用Oracle数据库。艺术作品在线系统以展品信息管理为基础、以展品类型、格式数据为主线，提供以展品和展会的基础管理功能，并包含展品的分析功能，为本学院的艺术、学术管理组织部门提供高效的展品信息平台和果断的决策方式。本系统通过建立展品信息、用户资料及其他业务信息的数据收集接口和实时交互接口，为我院的综合业务系统和各管理系统的协同，后继推行数据仓库应用、艺术需求监测与深入分析提供准确、完整的数据信息，从而为本院的艺术展品管理系统建立一个数据信息共享的平台。本系统的开发和使用，丰富了展品管理模式，便捷了展品查找和展会管理，提高了维护效率且降低了开支成本。在使用中，本系统可以对举办展会并重复利用，减少了展厅布置，节约了公共空间占用，节省大量人力物力财力。通过展示不同类型、格式的展品，实现艺术作品类资源的共享、数据管理和实时交流。实现了随时随地通过本平台观看艺术展品，打破了时间和空间的局限性，并且从安全和损耗的角度更好地保护了原创作品。