随着计算机技术的发展及互联网技术的日益普及，办公自动化系统业已成为了现在机关及学校办公的基础。办公自动化系统是对传统办公方式的改革，通过引入对计算机的使用，将网络通讯技术应用在传统的办公方式之中，对信息发布，公文交换进行规范化管理。加强学校的管理手段，为办公人员提供了高效快捷的辅助手段。办公自动化是一种将使用计算机和网络技术结合现代的组织方法的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在办公中使用新技术，新方式，新设备提高办公效率的手段都可以称之为办公自动化。于2000年召开的办公自动化国际研讨会上，新提出了办公信息系统的概念，所给出的初步定义是：以计算机技术，管理科学，通讯技术为基础，以提高业务管理水平决策水平为目的的人机系统。由此可见办公自动化除了提高办公效率，降低办公成本之外还可以帮助贯彻现代组织理念，优化组织结构，调整管理体系，增加办公的协同能力，减少“令出多门”的情况，由此来提高组织的管理水平和决策能力。办公自动化系统的使用可以减少办公工作的成本：通过改变以往纸质办公的方式，大量减少办公成本和减少单位之间内部传递信息的响应时间。提高单位工作的规范，加强执行能力。减少业务处理时间，提高工作效率。降低单位工作成本。另一方面，近几年随着智能手机的发展，智能手机已经逐渐成为大多数人的选择。而在高等学校更是有着大量的年轻人，智能手机的使用则更加普及。使用手机上网已经成为了大多数青年人的上网方式。因而使得让办公自动化系统增加移动网络功能也是势在必行的了。Android是一种小型的免费操作系统，主要使用于手机。目前已经成为了现在国内手机市场中最主要的手机操作系统。所以现在设计一套能够在Android系统上使用的办公自动化系统也成为了势在必行的事情。本文在这种背景下对高校办公自动化设计和建设以及在Android系统中的应用进行了深入的研究，以期进一步完善市场上现有的办公系统，使其能够发挥出应有的作用，进一步为高校现代化建设提供更加先进的服务。