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ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,作为现代企业的一种管理手段,目前全世界使用最广泛,最有效的。从1990年诞生以来,已经被越来越多企业证明它是全面提高管理水平的有效工具。在我国ERP也逐渐得到广泛应用和发展,被用于企业的各类软件。目前,我国很多煤炭企业仍然还在采用原始手工方式进行物资管理,耗费大量人力物力,其信息化水平低下。这种管理模式已不能满足企业及时应对市场变化,提高企业的经济效率的要求。尤其近年来,我国大力推进经济体制改革,高耗能、高污染等行业转型调整,煤炭行业的发展进入“寒冬期”。很多煤企已经没有利润可言,甚至濒临破产。深挖企业内部潜能、提高管理水平、降低企业成本,就成了提高企业利润、增强企业竞争力的重要手段。为此,晋城煤业集团加大了各项改革措施力度,其中一个重要项目就是加快推动集团公司的信息化建设。通过对企业内部业务流程和组织机构进行改革和简化,节省大量人力物力,从而达到提高企业管理、决策的效率和水平的目的。为了实现物资管理、机电设备管理、煤炭运销管理等信息化,晋城煤业集团开发设计了一套综合信息管理系统。物资管理系统作为其中的一个重要组成部分,是以山西晋城煤业集团物资装备公司的管理模式为研究模板,设计并开发的。该系统是一个基于JAVA语言、DB2数据库设计、采用B/S架构的业务系统。该系统通过建立统一的物料编码体系、统一的库存业务体系,支持多级库存的垂直统一调配管理,对采购业务采取的是统一采购模式,使得物资管理系统中计划、采购、到货验收、入库、出库、调拨、采通等各环节形成闭环控制,帮助企业逐步实现物资业务的内部管理一体化。该系统作为晋煤集团综合管理信息系统中的一个子系统,主要包括供应商管理、使用计划管理、需求计划管理、采购计划管理、物资采购管理、物资到货管理、入库管理、出库管理、调拨管理、采通管理、物资报表等相关业务模块。计划管理是整个系统的核心及数据源头。其它所有业务单据都可以通过溯源找到相对应的计划,实现业务的可追溯性。在我公司和各矿供应部门的试运行期间,总结并优化了很多系统及流程等不足问题。目前,该系统已经正常稳定运行2年多。随着公司新业务的开展,我们将继续刻苦钻研、集思广益、开拓创新,改造和优化系统,为集团公司的发展做出更大的贡献。