互联网视域下国企档案管理创新研究

来源 :山西大学 | 被引量 : 1次 | 上传用户:popelrain2009
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互联网的迅速发展带来了信息大爆炸,带来的结果是数据、信息等呈指数式增长。随着互联网的发展,企业档案也改变了管理方式。随着国企深入市场化的发展过程中,日常的生产经营活动中产生了很多的档案、数据、信息。国企档案管理如仍采用陈旧的档案管理手段,比如纸质存档,人工整理、归档和查找,这不仅会占用很多的人工人力成本、时间成本、存放空间,消耗很多物资,同时也难以适应档案管理的发展。互联网下航天科工山西通信有限责任公司的档案管理,面临着实体文档和电子文档脱节管理、档案管理人员各方面能力有待提升的挑战,也存在着档案管理仍以纸质存档和人工整理、归档的落后方式为主,档案管理人员安全性意识薄弱,缺乏综合开发并利用档案对企业进行服务的理念等问题。本文也着重对互联网下航天科工山西通信有限责任公司档案管理存在的问题进行了原因分析,主要是由于缺乏互联网档案管理理念,包括缺乏档案管理服务理念,片面认识档案管理安全性,电子档案管理规范空缺三个方面;档案管理网络平台不健全,包括档案管理平台硬件配置欠缺,档案管理系统软件开发不足,档案管理安全性有待加强三个方面,复合型档案人才培养滞后,包括企业忽视档案管理人才培养,档案管理人员专业知识缺失,档案管理人员综合能力待加强三个方面。针对以上原因分析,本文也一一提出了具有针对性的对策,提出了航天科工山西通信有限责任公司档案管理创新的方向,分别是要树立档案管理创新理念,加强档案管理平台建设,强化档案管理人才培养,并且从培养档案管理服务意识,重构档案管理业务流程,建立健全电子档案规范;完善档案管理硬件配置,健全互联网电子档案平台,加强档案网络安全维护;提高档案管理人员管理水平,充实档案管理人员专业知识,提升档案管理人员服务能力等方面展开论述。因此,利用互联网建立档案管理系统是国企档案管理的必由之路,只有这样才能适应互联网大潮的变化发展和趋势潮流,促进国企档案管理工作与互联网的紧密结合,提高对档案价值的开发和利用,加强档案管理的服务功能,达到档案管理为国企发展提供指导性和借鉴性意见,促进国企转型发展的作用。
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