当今,随着网络技术的发展和信息化水平的提高,市场竞争进一步加剧,管理者对信息的要求也进一步提高。信息技术的发展对传统的会计思想、理论及实务也产生了巨大的冲击,会计管理工作的重心由财务会计转向财务会计与管理会计各当一面的发展阶段。市场经济的竞争日益严峻,加之近些年经济形势呈现下滑走势,成本费用管理控制的好坏很大程度上影响企业的经济效益。各企业在积极创造收入的同时,也对成本费用的控制更加重视。回顾以往,学术界对企业成本费用控制的研究多集中于如何降低成本,而对费用的控制关注度不高；多数研究企业费用报销系统的文章是系统开发方向；从会计角度进行此方面的探讨大多只从财会视角本身考虑如何减少费用支出。很少有人从管理的角度出发,对费用报销系统进行合理优化,使优化后的系统不仅为费用控制提供保障,更为管理工作提供支持。H集团作为一家大型的国有企业,其规模庞大,人员众多,管理复杂,成本费用的管理控制对其来讲更加重要。作为大型国企,H集团在成本费用管控方面也采取了有力措施,但从管理的需求来看,其在费用报销的过程和细节方面,仍存在许多问题有待改进。因此本文拟从报销系统入手,通过对报销系统进行优化,在加强H集团费用控制的同时也为管理提供支持。本文通过对H集团当前的报销管理现状进行分析,指出报销系统中存在的问题,并在信息管理理论,委托代理理论和精细化管理理论的指导下,有针对性的提出H集团报销系统优化的方案,从预算环节、信息输入环节、审核环节和信息输出环节四个方面对报销系统进行全面优化。在优化方案中,充分体现了大数据的思想,将数据处理工具、电子签名、移动客户端等先进工具引入报销系统中,使优化后的报销系统不仅仅满足会计层面费用报销的需求,更能从管理层面为使用者提供有力支持。