本课题属于中国国土资源航空物探遥感中心(AGRS)网络信息管理决策系统项目的一部分。外事管理和学术管理是单位信息化管理的重要内容。航空物探遥感中心每年的学术活动、出访活动(包括科技论文投稿、参加国内外会议和出国访问)和来访活动频繁众多。而且每个申请都需要转发给多个部门审批。目前主要依靠手工管理的方式。这种传统的管理办法耗时费力、很难实现信息的快速提取,对出访、来访活动也很难进行动态跟踪、也难以配合其他管理系统进行流程化的管理。本课题就是实现对遥感中心的学术活动和外事活动进行信息化管理。外事管理集出访管理、来访接待、相关国外机构及出国人员动态管理于一体,将人员动态管理和出访审批有机结合,并提供多种方式的查询统计功能,能够大大缩短单位员工因公出国(境)审批的时间,提高外事工作效率,节约人力、物力。学术管理集学会名录管理、学会活动及论文管理和会费管理与一体。目的是提高学术管理效率、促进行业人员的学术发展。本系统利用Oracle 9i数据库,采用面向对象的Java Web技术,运用MVC模式的Struts框架与Hibernate持久化ORM模型框架集成,并结合Ajax页面异步交互技术、JFreeChart图表技术及iText的PDF文档技术,运用MyEclipse及CVS实现系统开发;所开发的系统部署在IBM公司的WebSphere应用服务器上。通过本课题的实施,实现了学术和外事活动的计算机流程管理,提高了中心外事、学术管理的工作效率,将对航遥中心信息化建设和提升其管理水平做出应用的贡献。