随着高水平大学建设的提出,国际化建设的重要性日渐得以体现。高校国际化建设推进师资队伍国际化,积极鼓励高校教师走出去,但原有流程上的弊端也逐渐凸显。高校因公出访管理系统优化原有的因公出访申请流程,为师生提供高质量服务的同时也提高管理人员的工作效率;用信息化代替纸质化,节省人力,节约时间,提高准确度,可以有效应对日渐增长的出访需求,适应新形势下工作的需要。本文结合广东省农业高校因公出访管理的工作实际及在系统设计和研究方面的经验,使用软件工程的分析方法和理念对原有的业务流程进行了分析和优化,并从实际需求和存在的问题出发,使用VUE以及SSM技术组合开发,给出了系统各个功能模块的用例图、缩略类图和实体类关系图,使得系统分层更加明确以及降低维护成本。该系统主要包括业务填写、业务审核、护照管理、加密管理等功能。数据库使用MySQL5.7,根据数据库的主要字段以及多个数据库表之间的关联关系建立了数据库表结构,保障数据的一致性和安全性。同时,基于秘密共享技术实现领导审核功能,避免冒充领导进行审核的情况出现。该系统作为提升学校国际影响力和师生国际化能力中重要的一环,具有重要意义。