信息学视野下档案价值实现的因素与保障机制研究

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随着国家经济社会的全速发展,档案越来越多地被各项工作所利用,档案的价值日趋显露,人们对档案价值的认识,也逐步由浅入深。同时,档案的价值问题是一个古老而鼎新的理论问题,一直伴随着档案学研究的深入而不断发展,整个档案学研究和档案工作实践的目的就是为了科学地管理档案,为利用主体服务,充分地实现档案的价值。  当前,档案价值研究的领域逐步拓宽,取得了较多的研究成果,但是对一些问题的认识仍有很大的分歧。因此,宏观地、系统地把档案价值作为一个理论体系来把握和研究,是我们进一步研究档案价值的关键所在。  本文在信息学的视野下,结合系统论、传播学的有关知识,将档案信息的价值实现看作是档案信息流通传播的一个整体的系统,从信息源到信息传播到用户利用再到信息反馈。在整个系统中考察信息流通中的主要因素,进而讨论将其有效的结合和运作,探讨档案价值实现的保障机制,为充分发挥档案信息价值提供理论思考,这也是本文的创新之处。  文章共分为六个部分,引言部分提出本文研究问题,对论题的研究背景、国内外研究状况和研究意义作出综述。第2部分从信息学的视角分析了档案信息资源的分类、价值形态,并构建了档案价值实现的作用系统,分析了档案价值实现系统中的各要素极其工作机理,这是本文研究的理论基础。第3—5部分分别分析了档案信息因素、档案传播因素和档案信息主体因素在档案信息价值实现过程中的影响。在档案信息因素中,讨论了档案信息的来源因素、自身因素及信息组织开发因素;在档案信息传播因素中,讨论了传播过程中的内外因素:传播的模式途径因素和传播环境因素;在档案信息的主体因素中,讨论了档案信息的形成主体、管理主体以及利用主体因素,着重分析了档案利用主体对档案信息需求的各种影响因素。第6部分,在所分析的种种因素的基础上,分别从档案信息资源保障机制、档案信息传播机制社会信息环境保障机制、档案信息服务保障机制四个方面构建档案价值实现的保障机制。  当然就我个人而言,从事这个课题的研究有着一定的难度,首先我对信息学、传播学等学科理解不够深入,从这些学科角度分析研究能力不足;其次,对于这些学科如何很好地、流畅地运用到档案学科中还不够清楚,还需做进一步的学习研究:再次,档案信息价值实现问题是一个复杂的系统问题,对它的透彻研究是一个艰巨的工作,需要更加的努力。
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