本文首先对园林项目的背景进行了介绍,物资占项目总成本的60%左右甚至更多,是园林项目的重要组成部分,抓好物资采购计划与控制,是企业提升自身核心竞争力、取得竞争优势的关键环节之一。然后对波特兰花园概况进行介绍,由于项目定位高,业主要求多,并且项目按三期分别进行,而不是正常的按照工程项目施工节点完成,并且涉及到反季节施工的问题,对物资采购管理提出新的要求。本文对项目实施过程中物资采购的影响因素进行进一步分析,通过对园林物资特点的分析,园林物资具有种类繁多、材料数量少、实施对象的生态性的三种特点,针对以上不利因素采取相关措施,改进管理办法。通过对园林工程项目组织特有的特征分析,结合该项目的特点,确定公司的物资组织结构模式及项目组织结构模式采用直线型组织。通过对项目计划的理论基础进行论述,对项目实施中采购计划的具体问题进行分析,采购时间不容易统一确定,采购依据不统一,采购周期紧,由于变更多,无存储材料的库房,大宗物资无法直接运到现场,园林材料的自身特点,采取相应措施按程序编制采购计划。在选用采购方式前,对波特兰花园项目物资进行ABC分类管理,对A类主要物资采取JIT采购模式,对B类次要物资按照月度采购计划物资部组织采购。C类物资统一供应,定期结算。对A类物资采用有限竞争性招标方式,对B、C类物资采用询价采购方式。利用成本法和市场法确定物资的采购价格,签订采购合同。通过采用日常观测和定期监测两种方式相结合的方法对采购计划进行动态控制,动态控制的记录方法采用通过横道图比较的方法,对采购进展情况进行比较与分析,根据项目的实施情况采取相关的预防措施,对项目物资进场中发现石材和苗木的进度落后与计划进度,采取措施进行调整。对物资质量管理中运用PDCA(Plan-Do-Check-Action)循环的基本原理,确定物资质量目标,通过事前、事中、事后对物资的质量进行控制和管理,通过每次滚动循环不断提高物资质量,达到质量管理和质量控制的持续改进。对物资成本加强管理将实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内。对供应商进行分类管理,将所有供应商分为A、B、C三类,A为重要供应商、B类为次要供应商、C类产品为一般供应商;然后根据园林建设项目的管理要求,制定考评标准与方法,对供应商进行考核;最后根据考核结果建立材料供方信息库,供应商分为“合格供应商”和“不合格供应商”两类,对表现优秀的供应商进行激励。本文通过对波特兰花园采购计划与控制的实施,在项目实施过程中不仅保障物资的供应,而且提高项目管理效率并降低了企业的成本。进一步推进企业制度化建设,指导项目下一步工作的实施,对项目总体目标的实现具有重要的意义。