基于ERP的WD公司采购成本管理改进研究

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激烈的市场竞争,并未使经济与信息的发展停下脚步,企业要在激烈的市场竞争中获取丰厚的利润,必须降低自身成本,同时还要保证产品质量和顾客响应率。纵观全球,采购成本一般占据总成本相当高的比例,可以达到60%左右,直接影响着企业的长期发展。因此,采购成本的地位越来越重要,并在企业的实践和学术的理论中有越来越多的人对此进行研究。企业应用层对采购成本的管理与控制,还需要结合企业自身实际情况进行具体的研究,针对不同的企业要采取符合企业实际情况的措施。本文以药品包装机械制造企业WD公司为例,在ERP环境下对WD公司采购成本管理中存在的问题进行改进。首先对WD公司的基本情况进行介绍,分析其生产特征及采购成本管理现状;其次找出其在采购成本管理中存在的问题:现阶段运用的用友财务软件中不具有专门处理采购活动的模块、采购流程的设计缺乏整体性、各部门忽视采购成本控制、对采购成本定义的界定过窄使核算出的采购成本缺乏真实性。通过对WD公司采购成本管理存在的问题进行分析并剖析问题背后的原因,针对性的提出改进措施,具体如下:利用ERP系统中专门的采购管理模块来明确各部门职责,从而对整个采购活动进行规范;在ERP环境下各部门通过口径一致的信息来源来加强部门间有效沟通,从而制定出合理的采购流程;在ERP环境中结合TCO理论对采购成本的定义进行扩展,并利用作业成本法对宽口径下的采购成本进行核算,使计算结果更全面、更准确;在ERP环境下提出采购成本控制方法,通过事前计划、事中控制、事后管理对采购成本进行有效控制。这些在一定程度上改进了WD公司采购成本管理现状,降低采购成本,提高企业利润,对公司具有重大意义。
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