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现代社会科学技术与经济迅猛发展,在整个社会生产过程中,技术问题和管理问题层出不穷、纷繁复杂,为了满足社会发展的需要,为了使不断复杂的管理工作系统化、规范化、科学化和简单化,为了在人类生活和经济技术活动中建立起正常的最佳秩序,从而以各种资源的最少投入,得到更多的产出结果,以满足人类不断提高生活质量的需要,标准化作为一门综合性的边缘学科便逐渐地发展起来。它是人类从事标准化实践活动的科学总结和理论概括,用以指导人类的标准化活动。
企业标准化是标准化活动的一个重要组成,也是企业的一项综合性基础工作,贯穿于企业生产、技术和管理活动的全过程。企业会计作为对企业扩大再生产过程中的资金运动进行核算和管理的系统,是一项重要且较为复杂的经济管理活动,是企业整个管理活动的重要组成部分。为了在企业会计活动范围内获得正常的最佳秩序,使逐渐复杂起来的现代会计活动更加规范、科学,为了不断提高企业会计活动的质量和效率,为了使会计活动的各个职能环节有机地联系为一体,使会计系统与外部约束条件协调一致,企业就应当建立起具有约束力的规范,指导人们的会计行为,对会计活动实行标准化管理,保证各项会计活动有标准可依,进而保证企业管理系统整体功能的发挥,为企业实行科学管理和现代化管理夯实基础。
企业会计标准化研究即是以标准化学科及会计学科中的相关理论及研究成果为基础,将标准化学科、会计学科的基本理论与方法引入到对于企业会计标准化的研究中来,并依据企业会计活动的内容和特点,加以调整和改造,以使两者有机地结合起来,实现二者的交叉融合,通过研究,旨在指导企业建立会计标准系统,实施会计标准化管理,使企业会计活动沿着科学的轨道向前发展,其具体作用主要体现为:①有利于企业在会计活动范围内建立最佳秩序;②有利于企业提高会计活动的效率;③有利于企业为实现会计活动的科学化管理奠定基础;④有利于企业提高会计信息质量,建立完善的会计信息系统。
在研究过程中,笔者在借鉴了国内外现有研究成果的基础上,结合我国企业会计标准化工作的实际现状,运用了规范性研究方法,并在此基础上采用了调查研究、移植研究、系统研究、资料研究、逻辑思维研究等具体方法,对企业会计标准化问题进行了较为系统、深入的探讨。本文的研究思路共分为四个部分:企业会计标准化概述、企业会计标准系统的构成及主要内容、企业会计标准化的程序及企业会计标准化的管理。上述四个部分的主要内容和基本观点如下:
(1)会计标准是指为了在会计活动范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。会计标准宜以会计理论研究与会计实践经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。企业会计标准从属于会计标准,是其重要的构成内容,而企业会计标准化的基本涵义则是企业为了在一定的会计活动范围内获得最佳秩序,对现实或潜在的会计问题制定、发布和实施共同使用和重复使用的条款等各项活动的过程。企业会计标准化的基本原理包括“简化原理”、“统一原理”、“协调原理”和“优化原理”。这些基本原理反映着企业会计标准化的客观规律,在企业会计标准化活动中起着重要的指导作用。企业会计标准化的对象是在企业会计活动中产生的重复性的会计事物和会计概念,具有重复性、相关性和多样性的特征。
(2)实施企业会计标准化,首先应该制定出企业会计标准。企业会计标准本身是一个繁杂的系统,是为了实现确定的会计目标,由企业内若干相互依存、相互制约的会计标准按其内在联系组成的具有特定功能的科学的有机整体。它在结构上有不同的层次,包含着众多的子系统,具有系统的属性。
企业会计标准系统的构成内容取决于对会计的不同认识,笔者认为,会计核算、会计管理与会计组织标准共同构成了企业会计标准系统,会计核算、会计管理与会计组织标准是其中的子系统,各自是由具体的单项会计标准构成。
企业会计核算标准子系统中按照企业会计核算系统运行的环节与程序,主要包含了企业会计确认标准、会计计量标准、会计记录标准、会计报告标准及企业会计核算程序标准。
企业会计管理标准子系统中按照企业会计管理的内容及程序,主要包含了企业资金管理(包括筹资管理和资产管理)标准、成本管理标准、销售和利润管理标准及企业会计管理程序标准。
企业会计组织标准子系统中按照企业会计工作组织的具体内容,主要包含了企业会计组织机构设置标准、会计岗位设置标准、会计岗位职责权限标准、会计人员配备标准、会计业务流程标准、会计档案管理标准、会计工作交接标准和会计信息系统管理标准。
(3)企业会计标准化不是一个孤立的事物,而是一个典型的由各种活动组成的过程,这一过程主要应该包括企业会计标准的制定、实施、评价与改进这些活动环节。每个活动环节都具有其自身的一般特点和规律,即各自具有其相应的活动原则、程序、方法、内容与要求等,且各环节之间是相互联系的。
(4)鉴于企业会计标准化是一个由各种活动组成的过程,为了使会计标准化过程能够成为一个增值转化的过程.能够更加高效地得到期望的标准化结果,就应该将会计标准化活动作为过程来进行管理。企业会计标准化管理的实质是过程管理,管理的程序包括对过程输入阶段、对过程进行阶段和对过程输出阶段的管理三部分内容。同时由于企业会计标准化过程是动态的、周而复始循环的,因而可以运用“P-D-C-A”管理模式进行管理。