随着信息技术的不断发展和办公自动化的进一步普及,电子文件逐步成为现行文件的主导形式,作为信息技术不断发展的产物,电子档案将逐步成为档案管理的主要对象。如何充分利用信息技术与网络技术的优势,提供方便、快捷的档案利用,是电子档案管理中值得关注的焦点之一。本文以车管所电子档案管理系统项目为背景,分析研究了电子档案管理系统在车管档案管理业务上的应用,并根据车管业务的实际,提出了车管档案电子化管理的优化解决方案。本文从电子档案的产生背景入手,分析了当前电子档案管理中存在的一些问题,并介绍了保证电子档案信息安全的几种常用技术,比如签署技术,加密技术,身份验证,防火墙技术,防写入措施等等,这些技术措施对于证实电子文件内容的真实、可靠,保证电子文件在存储、传输过程中的安全、保密,防范对电子文件的非法访问和随意改动,都具有很好的效果。随着这些技术的成熟、普及和新技术的出现,电子文件的原始性和真实性可得到更加可靠的认定及更为有效的保障。同时提出了电子档案管理在新形势下的基本策略。要做到将档案管理积极纳入国家信息化领导、协调机制下；与时俱进,观念创新；遵循标准,推进标准,加强法律建设；注重信息安全；综合利用档案管理技术。在此基础上,继而分析了当前车管档案管理的现状,指出存在的问题,并对车管档案进行电子化管理的必要性和可行性进行了阐述,同时还对系统的功能划分进行了详细的需求分析,确立了电子档案管理系统的建设目标,系统的建设主体,系统的处理流程,系统框架结构,以及一些功能模块。提出了车管所电子档案管理系统的概要设计和详细设计方案。并确定了该系统主体结构设计方法为三层/多层设计方法,整个系统由三个部分组成：客户机、应用服务器和数据库服务器。本课题成功应用了分层的架构设计、对象模型、中间件等方法和技术,进行体系架构的设计和系统设计。但由于本系统属于档案管理系统,因此在设计过程中保证了本系统作为档案管理系统的一些显著特性,比如说,存储可靠性,系统兼容性,查询多样性,高扩展性,功能全面性,系统安全性等方面都取得一定的成绩。而本课题最终实现的一个“电子档案管理系统”,通过计算机对车管档案进行电子化管理,实现了机动车档案资料的数字化及数字化信息的集中存储,相信对车管档案的电子化管理方面具有重要的指导意义。