在信息时代来临前,纸质方式管理公文档案是人们主要采用的信息管理方式,这种人工管理方式存在的管理效率低下、保密性较差、查找困难等诸多缺点,长期以来一直是管理层头痛的问题。随着全球信息化时代的到来,人们的生活方式发生了日新月异的变化,一项重要的改革在以纸张为基础的人工办公管理方式中开展起来了。提高企业办公管理的质量和效率,是面向企业的办公管理系统的设计与实现的主要目的,满足解决企业的日常工作处理问题。本课题在对目前企业办公管理系统架构的研究基础上,通过对企业办公室管理方式的全面分析,以实现企业办公的系统化、规范化、无纸化和自动化为目标,采用JSP面向对象技术和SQL Server数据库提出了一个基于B/S结构的企业办公管理系统的架构。该架构结合MVC设计模式以及Structs技术,采用分层开发方式,利用MyEclipse开发工具进行系统的实现。本文的企业办公管理系统的体系结构是基于Structs基本技术建立的。其主要特色如下:(1)总结企业办公的业务流程模式,利用UML建模语言,建立了办公管理系统的模型,提高了模块的实用性并降低了其耦合度。(2)系统基于B/S的三层结构建立,避免了C/S架构需要安装、不易维护的困难。(3)系统模块主要包括公告管理、会议管理、文档管理、人力资源管理、通讯录管理、论坛管理、系统设置等七大模块,实现了以单位内部的信息传递建立联系,便于单位内部协同工作的无纸化办公。本系统充分应用了现有的计算机技术、网络技术、软件开发技术,实现一个办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理人性化的办公管理软件系统。实际应用表明,该系统能满足企业日常管理的需求,具有较好的可维护性和开放性。