随着社会的快速发展,人们对信息的要求越来越高了。政府和各类社会组织掌握着全社会主要的信息资源,但由于原有的文件、档案管理方式存在管理脱节、重复劳动、标准混乱等诸多不利因素,再加上纸质信息数字化步伐缓慢,致使大量有效的信息资源不能得到应有的开发和利用,造成社会信息的巨大浪费。如何借助于先进的信息技术,实现文档一体化的信息管理,将文件、档案管理真正向数字化方式转变已经成为人们关心和研究的热点问题。 本文以四川省档案局(馆)在全省党政机关进行文档管理数字化应用为依托,借助先进的计算机技术、通信技术、网络技术、数据库技术以及多媒体技术,设计并实现了一个文档一体化信息管理平台。平台根据使用单位的具体情况和系统总体设计需求,设计了4套架构各异,分工明确的管理应用系统。这样系统可以满足实际应用的要求。 文中详细讨论了文档一体化应用的原理,并就此给出了完善的解决方案。本文采用软件工程的原理和方法对系统的设计和开发的过程进行控制,这样大大提高了软件的质量,降低了软件的开发成本。