商业智能项目中的档案信息管理研究

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在这个市场竞争日趋激烈的时代,企业要想具备足够的竞争力,必须依靠强大的信息支持。随着计算机网络技术的广泛使用,企业各部门每天要应对大量的数据信息。商业智能正是数据仓库、联机分析处理和数据挖掘等技术的综合运用,能够帮助用户对自身业务经营做出正确而明智决定的工具。商业智能项目中的档案信息管理的目的是有序管理项目中随时产生的各种档案信息,尤其是规范性文档及程序、提交物文档及程序、过程性文档及程序,并进行查阅、开发、利用等服务。商业智能项目具有目标多样性、接口多层性、信息复杂性、管理统一性和系统复杂性的特点,导致了商业智能项目中的档案信息种类繁多,收集和归档困难。本文通过分析商业智能项目中档案信息管理的现状,研究了商业智能项目中档案信息管理过程中存在的问题,诸如:档案信息管理人才稀缺、档案信息管理不到位、档案信息管理存在安全隐患,档案信息收集与归档需优化、档案信息难于查询和重新利用等。最后介绍了档案信息管理的举措,如:激发企业管理高层对档案信息管理工作的重视,探索商业智能项目中档案信息管理的模式,从而对商业智能项目中的档案信息的整理与保管方法进行了阐述,并就商业智能项目中档案信息的管理服务、开发与利用进行了分析,提出了商业智能项目中档案信息管理的个性化方案,即采用专业的文档管理系统作为底层,利用项目档案管理软件,对项目相关档案进行版本控制和安全等方面的管理,帮助解决文档管理和项目管理的双重难题,对项目管理过程中发生的所有档案信息资源进行全面的管理。在海量的文档库中搜寻文档,帮助用户寻找、过滤、管理文档信息,针对不同用户推荐不同符合用户兴趣的文档,体现个性化。
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