XH公司全面保密管理体系优化方案与实施策略

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军工企业是我国武器装备科研、生产的主要力量。随着我国综合国力迅速提升,近十年来武器装备发展迅猛。与此同时,军工企业所掌握的涉密信息越来越多,其涉密程度也越来越深,因而,所承担的保密压力也越来越重。XH公司前身可追溯到1939年,1953年并入航空工业。2004年,与其他三个航空企业整合,成立了XH公司。XH公司是中国航空工业机载设备重点企业和汽车零部件生产基地,产品主要为军用装备。随着互联网和企业信息系统的应用,信息流通速度呈几何倍数增长,在提高信息利用率和运营效率的同时,信息传递和处理过程中的保密风险也逐渐凸显。因此,如何探索一种高效、低成本的保密管理方法成为XH公司亟待解决的问题。  本文在收集整理大量文献资料的基础上,以全面质量管理和保密管理条例为理论依据,系统地研究XH公司全面保密管理体系优化方案与实施策略。首先,通过对XH公司历年保密检查中发现的问题进行调查分析,揭示了XH公司全面保密管理中存在的问题,并用“5WHY”方法,查找出这些问题产生的根本原因。其次,基于XH公司保密管理最突出的根本原因,通过保密管理对象识别、保密组织结构设置和保密人员职责设置,提供了XH公司全面保密管理体系组织结构的优化方案。进而,分别对XH公司信息化管理所涉及的信息系统、计算机设备、办公自动化设备和移动存储设备的保密流程进行优化,提供XH公司全面保密管理体系的流程优化方案。最后,设计XH公司全面保密管理体系实施计划和强化XH公司主要业务流程的全面保密工作,提供XH公司全面保密管理体系实施计划与策略,并通过在XH公司的实际应用验证了其有效性。  本文的研究特色和创新之处主要表现在:①通过对XH公司保密现状调查分析,揭示了XH公司全面保密管理中存在的问题和成因;②提供了XH公司全面保密管理体系组织结构的优化方案和信息化管理保密流程优化方案;③通过全面保密管理体系实施计划和全面强化保密流程工作,提供XH公司全面保密管理体系实施计划与策略。本文的研究不仅为XH公司制定了一套可操作的全面保密管理体系,而且为其他同类企业开展全面保密工作提供了实践经验和参考。
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