进入21世纪以后,随着网络信息技术的迅猛发展和数字化技术日渐成熟,对于日渐依赖计算机网络办公的企业来说,如何更好的顺应时代潮流,更好的利用先进的技术来满足企业长足发展,已然成为广大企业在日常发展规划中不可忽视的课题之一。合同管理工作是现代化企业经营管理的重要组成部分。合理有效的加强合同管理工作,是企业平稳发展的有力保障,对企业效率的有效提高具有重要的意义。在传统的合同管理中,由于企业各部门对于合同风险把控的侧重点不同,造成各管理及业务部门对于合同要素的展现方式具有不同的需求,造成企业各部门所关注的信息缺乏有效的集成管理,各部门往往通过传统的报表获取相应的数据,造成企业部门间合作不紧密协调,业务流程管控及监管力差,信息整合获取能力不足等问题的产生,最终造成企业办公成本上升,运行效率下降,运营风险日益增多等问题。因此本文主要从贸易企业的合同管理现状出发,基于先进的管理理念,根据贸易企业管理及业务部门运行实际,从合同管理,系统管理,以及对合同信息管理等三方面出发对合同管理系统进行架构分析,以期充分发挥合同管理对于企业经营发展的重要作用,为企业相关部门及人员提供便捷有效的信息化服务平台。构建于现代信息技术基础之上,通过对企业相应的内部控制管理行为中涉及的合同管理模式进行合理有效的分析,设计一套基于企业发展及业务运作部门在具体业务活动中的实际需求,如涉及到发起合同、执行合同等业务行为,及企业相关管理部门对于相关合同进行对应管理,优化业务运行部门及管理部门交互联合的一整套信息化集成系统,以便于更好的实现企业合同管理的网络化、数字化功能。同时通过对企业合同管理工作中有关的合同起草、审核、执行、结算、归档等环节进行信息化管理,更有效的完善合同在合同审核、变更、执行、归档等全管理过程中的制度化、规范化流程。通过对合同实现信息化管理,实现企业信息库的建设与发展,为企业的业务运作部门、企业合同管理及相关风控管理部门、领导层或决策层,提供更加优质便捷的合同信息资源,以便相关方参考及使用。因此,基于企业发展及运营实际而开发及使用的符合企业发展的合同管理系统,是当今企业在日常管理中,更好的优化内部控制,完善企业运营体系,进一步降低企业发展风险,提高企业在市场活动中的竞争力,促使企业可支持发展重要依托。