ERP中财务控制职能研究

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随着计算机、网络等信息技术的日新月异,信息技术已成为企业提升管理,增强核心竞争力的十分重要的手段。企业资源计划(ERP)成为目前中外企业管理信息化的主流形态。在国外,企业资源计划(ERP)的理论与实践已经逐步步入成熟期,我国自从1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进第一套MRPⅡ软件以来,MRPⅡ/ERP在中国的应用和推广已经历了20多年,ERP的理念和技术也己逐渐为我国企业和管理人员所接受。ERP软件面向供应链的管理思想和管理理念,特别是其会计模块与业务模块的高集成性,先进的控制方法逐渐受到了国内企业的欢迎。但国内企业由于在信息化理论和实践上的相对滞后,国内企业在管理思想、业务流程等与国外企业的差异以及国内相关法规与国外的差异,国内ERP的理论和应用尚未步入成熟。本文主要探讨在ERP下企业财务控制职能的扩展,企业财务职能发挥作用的优劣决定了企业价值的走向,而其中财务控制职能对企业整体功能优化起着关键性作用。  现实说明,传统的财务部门仍旧在用超过80%的资源进行简单的交易记录和活动控制,传统的控制职能存在着种种缺陷,这不仅不能起到增加企业价值的作用,还会使控制职能难以发挥其原本应该有的潜力。在目前的形势下,传统的控制职能已经不能满足企业价值不断增值的要求,财务控制职能需要转变以适应新的要求。  为了解企业在实施ERP后的财务控制职能状况,对财务控制职能变化进行研究,旨在说明财务控制职能应该从面向过去转变为着眼于现在和未来,为企业可持续性发展和不断增值提供服务。本文的研究脉络:  本文在分析了ERP环境下一些新的会计技术特点,提出ERP环境下财务控制职能的思路。即:一是控制职能在供应链环节的扩展研究;二是ERP下衍生的集团财务扩展研究;三是集团资金控制研究。  首先,分析了财务控制职能在ERP下扩展的必要性和可行性。企业财务管理的目标面临着向价值最大化的转变,这就要求企业在瞬息万变的环境中把握机遇培养动力,实现企业价值持续增长的能力。而传统的财务控制职能对企业管理的作用相当薄弱,己经不能很好的为企业价值增值服务,因此财务控制职能必须转变,应以企业价值最大化为目标,强化和提高财务工作对企业经营管理的参与程度。通过ERP系统,优化企业的会计流程,将财务部门与其它业务部门紧密联系在一起,数据共享、信息集成,业务实时录入,将财务控制的触角延伸到相关业务部门,使财务控制发挥整体协同控制,对快速变化的市场需求迅速做出反映,进而达到促进企业价值增值的目的。  接下来紧紧围绕所提出的财务控制职能延伸的方向进行具体的阐述。企业加强流程控制的财务职能活动主要有改善企业供应链流程、建立企业ERP系统以及建立集团财务。财务控制职能为企业提供价值服务主要就是建立企业财务供应链管理,通过共享服务中心加强集团财务的控制作用。ERP以其强大功能、高度集成性、实时性、灵活性、开放性、可靠性以及国际普遍适用性为控制职能在ERP系统上的扩展奠定了雄厚的基础。由于系统高度集成性,数据实时更新、共享。横向上,ERP将完整的供应链流程性的整合起来,资金流、物流、信息流统一,企业管理分析所需的大量数据信息都可由系统中实时取得,而且只要权限许可,原则上任何人在任何位置任何时间都可得到所需要的最新信息和数据。数据的实时更新和汇总查询使控制可以实时、全面;纵向上,对一个集团来说,可随时随地获得跨公司、跨区域、跨部门的最新数据,减少信息传递的中间环节,提高信息利用率,从而也提高了控制在纵向上实时,多层次的控制力度。利用ERP系统实现资金管理集中控制,能够使企业集团资金管理部门实时查询和掌控集团在各个银行的资金总量,实时掌控下属成员的未来可能的现金流量,实时了解汇率风险等。通过内部银行完成内部交易结算,既减少了手续费用又结清各成员各自的盈亏关系。集团资金的全球视点,极大降低了银行贷款,提高了有效投资。  本文的主要创新点包括:  1.明确了基于ERP环境下财务控制职能的可行性、必要性研究  2.提出了对于财务控制职能向供应链和集团财务横纵向扩展的思路和方法。  3.指出了财务共享服务中心新模式的关键控制策略。
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