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自上世纪九十年代以来,信息技术的飞速发展给各行各业都带来了极大的变革,采购领域也不例外。随着各种建立在信息技术基础上的供应链管理体系的广泛应用,企业中的采购部门的职能也发生了转变。以往的采购部门往往被动的向生产部门的提供原辅材料,而在一个信息化的企业,采购部门的职能是通过协调原材料供应商和企业的生产、研发、质量控制和保证部门共同在产品的设计和生产阶段进行沟通和协作,通过采用合适的原辅材料和零件等等手段来降低产品成本。采购职能本身也由从属于生产和研发部门上升为企业成本控制的中心。
本文第一章首先介绍了采购理论的发展。通过说明被动式采购的概念和特征,阐述其以价格为中心的采购行为为什么难以适应信息时代企业对采购职能的要求。然后分析了信息技术、行业并购、供应链整合三大因素如何推动采购行为由被动式采购向主动式采购发展并介绍了主动式采购的概念和特征。
在第二章中,本文了介绍所有权总成本的概念、供应源决策及其方法、采购部门的在质量控制体系中的作用、订货数量和库存管理的方法、交货时间的确定和如何催交货物、价格分析的常用工具等主动式采购理论的核心内容,通过介绍上述概念的具体内容和在实际操作中常用的分析方法,全面和系统的说明了在实际的采购业务中如何开展主动式采购。
在第三章中,本文简要介绍了笔者所供职天能有限公司的硫酸铜采购项目的计划、实施、改进过程,以及该项目实施中成功的经验和应当吸取的教训。该项目为天能有限公司在中国大陆每月采购1000-1200吨硫酸铜,整个年度采购金额约为900-1000万美元。
在第四章中,主要介绍该项目实施中的成功经验和今后应吸取的教训。在该项目的实施中,成功的经验主要有:通过较细致的供应商评估和供应商表现评估工作成功的筛选出质量稳定的供应商、采购、生产、财务、物流等部门在计划起始阶段就开始的良好沟通和协作避免了各种可以预期的问题的发生、通过年度采购协议保证了每年的硫酸铜供应、创造性地同主要供应商达成协议,将所采购的硫酸铜的价格同上海期货交易所3个月远期铜价挂钩,使供需双方避免了在价格的谈判上耗费大量的时间和精力,同时保证了双方的利益。值得吸取的经验教训有:在供应商不具备外贸出口经验的条件下,同供应商的沟通不够及时有效导致货物交付发生延误,产生额外成本。对物流环节的忽视导致了货物在发货港口滞留产生了额外的费用、澳洲总部对中国国情不了解,盲目沿用以往同台湾供应商合作时的安全库存数量,导致安全库存一度降为零,不得不以几倍价格自澳洲本地供应商处采购原料。
本文通过对主动式采购的系统性的介绍和该案例的分析和总结,较好地说明了在供应链管理的环境下如何应用主动性采购以及在实施时应注重的各个环节,对国内化工企业在实施主动性采购具有较强的参考作用。