随着网络与信息化的不断发展,办公自动化在各个高校起到越来越重要的作用,出于教学研究的需要,目前高校对软件产品的需求越来越大,为了最大限度的实现校内资源的优化配置,我们需要对校内的软件资源进行统一申报,集中管理,由于软件申报涉及人员广泛,数据文件繁多,我们需要提供一个统一的软件申报平台更好的为全校师生服务,推动学校的信息化建设。软件申报系统是学校办公自动化的重要组成部分之一,其主要功能是利用现代计算机技术和网络技术,对学校软件申报过程中的申请单进行创建、修改、审批、发布等一系列过程的管理。其特点是申请单的处理过程都是以流程的形式进行的,并且申请单流转过程中由于审批人员的变更或者处理需求的变化经常会导致处理流程的变化,由于传统的软件审批系统是通过硬编码方式来实现的,一旦流程发生改变则传统的审批系统难以应对。学校软件申报每年都要和大量数据打交道,涉及许多的文件,审批人员经常还要借鉴往年的软件申报数据,用人工的方式显然是痛苦不堪的，浪费大量的人力、物力,而且容易出错。为了改变这种状况,在参考其它类似的项目后,我们结合自身的实际情况把工作流技术和软件审批相结合开发了这套软件申报系统。在经过反复认真的调查研究之后,我们最终决定走跨平台开发的技术路线,采用开源软件和工具进行系统开发。技术上,本系统是基于B/S(浏览器与服务器)结构,采用了J2EE的三层开发模式,结合Struts、Spring、 Hibernate以及JBPM框架联合实现,系统核心选用了开源的JBPM作为工作流引擎,表现层和控制层采用了Struts框架技术,模型层采用了Spring技术,持久化层使用Hibernate技术实现。