随着现代科学技术的突飞猛进,尤其是计算机技术、网络技术、通信技术以及自动化技术的飞速发展,办公自动化在技术和应用上都得到了更高层次的发展,成为现代社会发展的重要标志之一。办公自动化系统不仅减轻办公人员工作负担,提高工作质量和效率,而且使得管理工作更加规范化、网络化、自动化,它在提高领导者的管理水平、推动信息化建设方面起着举足轻重的作用。论文以学校办公自动化系统的建设为背景,介绍了办公自动化的基本概念、国内外发展情况以及开发平台等。本文通过学校的需求分析,对系统进行了功能设计和实现、数据库设计、系统安全性设计等,主要研究工作如下:(1)结合对现有各种开发平台和群件系统的对比,确定本系统的最佳开发和运行平台为Lotus Domino/Notes;(2)参与了功能模块分析、操作系统安装、Domino应用的安装和配置、客户端的安装等工作;(3)完成了电子邮件、公文收发、通知通告、员工论坛等模块功能的实现,有效协助办公人员顺利完成各项工作;(4)对设计过程中的关键技术进行了详细说明,比如运用OLE技术实现痕迹保留,Domino/Notes数据库与关系型数据库之间的数据交换等。通过系统的运行,基本满足了学校办公自动化的需求,实现了办公信息文档的自动处理,达到了节省资源、协同工作、信息共享的效果。