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当前科学技术迅猛发展,我国企业正面临结构重组、信息化再造和国际竞争的严峻挑战,如何适应改革发展的需要,创新企业档案工作,在挑战中求生存、改革中求发展,已经成为新世纪企业档案工作的重要课题。 企业改制过程中,档案信息化对企业发展十分重要,实现转型时期档案管理信息化对于企业改制转型具有十分重要的意义。但是企业处于转型期时,企业各类档案的信息化会面临着许多问题。本文从档案信息化的角度,选取了文书、人事、科技三种主要的企业档案类型,分析了它们在企业改制转型中遇到的难题,并借助自己的实际工作经历加以系统分析,提出了具有一定可行对策。 需要说明的是,一方面,企业改制过程中档案信息化存在的一些难点与对策不仅仅是在改制时遇到的,同样也可能在企业正常时期档案信息化工作中存在的,只不过在企业改制的这个企业变动时期显得尤为突出。另一方面,企业档案种类很多,本文之所以选择此三类档案,是缘于作者自身的工作经历,感受相对比较深刻。一些对策既有针对性,又具有一定的普适性。例如,本文在文书档案难点对策中提到的“加强和改善领导和档案人员档案意识”,这即是一个共性问题的对策,这个问题难点不仅仅存在于文书档案信息化的难点之中,而是广泛存在于各门类档案信息化管理实践之中。但由于文书档案价值在目前企业改制经济活动中所发挥的价值与作用比人事档案、科技档案的价值与作用更为广泛和更具代表性,因此这里选取文书档案的“领导人员和档案人员意识薄弱”这个难点问题作为代表。由于此问题也是所有门类档案信息化共性问题,因此对其它门类档案也有指导性作用。 实践经验告诉:封闭的、固定的、对策指导不正确的企业档案信息化是很难适应现代企业档案信息化建设要求的。企业档案信息化应通过全方位改革与创新,才能有效实现企业档案信息化管理目标,这是一项艰巨、迫切且长期的工作。 本文认真分析、严谨求证,提出了自己的一些见解,本文创新之处在于除使用文献研究法和归纳分析法外,还使用案例研究法、比较法,使理论贴合实际,使工作实践与理论研究能够互为补充。但是,由于知识结构的欠缺和实践经验的不足,课题研究难免存在纰漏,有些问题认知不深,论述不是十分透彻,还有待进一步商榷。笔者愿意以本文为起点,结合本职工作,对企业档案信息化研究课题作持续性深入研究。