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2007年6月,为配合A行的股改上市,A总行对信贷管理系统(简称B2)进行升级,至此,A银行信贷管理系统群(以下简称B3)系统工程全面启动,历时三年,至2010年11月,B3系统已在全国37家分行运行推广,且运行情况良好。B3系统的顺利上线,为A行信贷电子化建设开启了新的篇章,B3系统第一次实现了A行信贷业务的数据大集中,实现了A行信贷业务全流程、全业务品种的信贷业务数据管理。 在B3系统上线的同时,A行体制改革也在稳步推进。建立一支优秀的具有国际领先的商业银行是A行的重要目标。将传统的营销与信贷管理模式有效分离开来,实现个贷业务的集中经营管理,是近年来A行信贷体制改革的重要内容之一,而如何将个贷集中经营的模式与A行信息系统进行有效结合,是信息系统电子化建设研究的一个重要内容。个贷集中经营模式是通过对现有个贷业务流程进行优化,重新界定和调整各操作环节的岗位职能,实现审查审批、抵押登记、授信执行、会计放款、贷后管理和档案管理的集中。其中“档案管理的集中”要求个贷中心上收辖内个贷档案,集中保管,实现个贷档案的规范化管理。各分行在集中个贷档案的过程中,迫切需要个贷档案管理系统的支持。 本人是A银行信贷管理部的工作人员,B3系统的主要参与设计者,曾参与B3审批、用信和电子档案系统的设计。此次,也参与编写了个贷实物档案系统的需求,而且是需求组的组长。这次编写个贷实物档案需求,我率领总行个贷部和软开的同事一起深圳、上海、广东进行调研,掌握了第一手材料的情况下,提出了实现该系统需要解决的具体问题。个贷实物档案系统在B3中着力解决的问题有十三个,具体将在下文中详细描述。 本文首先介绍A银行的信贷管理电子化建设和A银行个贷集中经营管理模式的现状,由此引申出个贷实物档案集中的必要性,再从如何实现个贷实物档案集中电子化建设方面进行研究。本文的研究结论不仅对A银行个贷集中经营模式下的实物档案在系统中的实现具有重要的借鉴意义,而且对整个A行的信贷电子化建设具有一定的参考价值。