随着中国在国际舞台的影响力日益增强,中国外事机构对外开展工作需要更加有力的外事物资供应服务保障,对外事物资供应企业(以下简称“外事企业”)的能力要求也在不断提高,加强采购管理和供应商管理对于外事企业已经刻不容缓。本文以外事企业为研究对象,聚焦物资采购业务管理,突出外事特点,以A公司为例,探讨如何优化改进采购管理和供应商选择与管理。首先,对外事行业的服务对象、业务范围、业务特点进行说明。其次,通过对A公司采购业务和供应商管理的分析,指出采购策略制定和供应商选择及管理中存在的问题,基于此对A公司提出改进建议。关于采购管理方面,通过总结分析新加坡外事机构在物资分类和实施电子采购方面的成功经验,应用ABC分类法,为A公司提出将产品依据采购量和品种进行分类,实施差别化的采购策略建议;同时建议搭建电子采购平台,加强采购队伍培训、建立激励机制。关于供应商管理方面,分析A公司与京东商城的合作案例,论述其成效与问题并提出改进措施;最后,以办公设备类产品举例,通过建立AHP供应商选择模型,为A公司创新供应商选择方式方法提供参考;对供应商日常考核提出几项可量化的评价指标,增加评价的科学性。