随着社会的发展,企业和企业之间的竞争不断加剧,员工能力需要不断提升,掌握更多的来自外部的信息及企业内部的知识和经验,这样企业才能更快更稳定的发展,通过办公自动化系统将知识进行管理,帮助企业员工和领导用最短的时间掌握更多更重要的知识,不仅仅将知识资源共享,还要让知识发挥它更大的作用,从而提高领导层决策的准确性,企业各部门之间工作的协调性,为企业提供全新的、准确的、高效的工作管理模式。许多人对“办公自动化”的理解有误,认为办公自动化只是政府机关的事。实际上,在市场化的经济环境中,企业面临着激烈的竞争,企业成功与否最终取决于企业人员是否可以快速、有效地协调作业。而办公自动化系统是企业的数字神经网络的重要部分,没有一个快速反应的神经网络的协助,任何企业将难以获得长期、稳定、快速的发展。本项目的内容和功能设计是根据石化企业自动化工作特点,结合企业工作基本情况制定的。办公自动化系统(以下简称“本系统”、“系统”或“本项目”)建设技术规范是在公司信息化应用平台总体架构下,充分考虑办公自动化系统与平台的结合以及各技术元素相互关系的基础上形成的,既要强调技术的先进性、可靠性,也要突出通用性、实用性和易用性。本系统的研究和最终目标是实现一个能运用于处理一般性办公业务,能在企业中进行信息交流的办公自动化系统。其基本的功能包括收／发文管理,文档管理,公告管理,会议管理,员工管理,意见管理等。在各种功能下的子功能模块可进行的操作包括：浏览、更新、删除、上传、下载。企业可根据自身的业务情况增加新的功能模块,如资产管理功能。本文中的石油企业办公自动化系统采用的是数据处理能力强、安全性好的B/S架构,采用三层架构的模式使客户端与数据库进行的交互不是直接的,而是间接的,将业务规则、数据访问等工作放到中间层进行处理达到“高内聚,低耦合”的目的。本系统的开发使用C#作为开发语言,以此来构建在.NET Framework上运行的各种安全、可靠的应用程序。一是开发过程中使用ASP. NET平台,并以WFMC工作流参考模型为准绳,参与开发了本系统,不仅实现了金融企业办公的自动化、网络化,相对于过去人工投送模式办公,大大提高了办公效率,加快了信息传递速度；而且满足了系统灵活性、实用性和开放性的要求。二是综合利用了各项安全技术,包括物理安全、数据库安全、网络安全等多个方面,满足金融企业对办公安全性的需求。三是对系统实现的关键技术给出了解决方案,实现了对工作流进行正确性和性能分析,使得办公自动化系统有严格的实现基础,尽可能地实现了系统最优化。