近些年来,教育行业的发展在国内外越来越受到广泛关注。不论学校的规模是大是小,都应有一套完备的信息化管理系统,来辅助校园信息管理工作的进行。目前,我国的大部分高职院校已经启用了电子化办公系统,主要作用是对学生信息、教务信息等数据进行管理,有部分院校更是针对每年学校的招生工作,专门使用数字化迎新系统,来辅助新生报到管理过程,为院校工作提供了较大便利。德州职业技术学院经过长期的调查研究,决定研发一套针对本校迎新工作的高职院校新生报到管理系统来辅助本校的新生报到管理工作。本系统主要采用的是当前国内外先进的系统开发技术,采用B/S架构,运用面向对象的设计方法和MVC三层架构模式,基于J2EE开发规范,跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器,并采用Struts+Hibernate+Spring系统开发框架,运用Java编程语言和UML统一建模分析语言,后台采用SQL Server2014数据库进行系统设计。通过调研可知,德州职业技术学院的迎新工作涵盖的业务比较广泛,主要包括新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。由此分析,高职院校新生报到管理系统的基本业务主要设计为：学生信息管理、报到单管理、分班分学号管理、迎新手续办理、报表查询统计和系统管理等六大业务。并且,该系统还应当支持多种报到方式,如：持校园卡、扫描报到单、手工报到等,三种方式可单独使用,也可以混合使用。本系统的用户主要是领导、各部门或院系老师,学生也可以登录迎新网站自行查询个人报到信息。高职院校新生报到管理系统的设计和研发,是德州职业技术学院近些年数字化办公方面的一个重大突破。本系统将极大地辅助本校的新生报到管理工作,简化过去繁杂的迎新手续,提高迎新工作整体效率。相信本系统将能够为德州职业技术学院以及当地的各大院校的迎新工作做出巨大贡献。