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外包是一种战略管理模式,其基本逻辑是剥离低效和不增值的业务流程.财务外包作为管理外包的一种,在西方发达国家有着广阔的市场,财务外包业已成为企业用以培育核心能力,收缩战线,节约成本的战略性手段.而在我国,财务外包的市场还不是很大,但随着中国越来越多的企业在海外上市,以及IT技术的全球扩散和网络化时代的到来,财务外包也必定会得到我国企业的重视、运用和推广.
虽然财务外包有着广阔的发展前景,但其实施效果并不都是很理想的.这其中虽然有着种种原因,但我们不难发现许多公司在外包战略决策过程中没有进行妥善的成本-收益分析,就贸然签下外包合同.这主要是由于财务外包是企业战略管理中的一项新业务,企业在外包决策的成本-收益分析过程当中,常常对于以下三个问题感到十分困惑.第一,就是如何全面地界定成本、收益的各项内容;第二,就是如何对财务外包成本、收益的各项内容进行合理的计量;第三,就是如何利用成本收益的综合分析来权衡财务外包的决策.所以,本文的研究目的就是要对财务外包的成本收益分析这一关键环节进行深入的研究,从而解决以上这些问题,帮助企业在财务外包的运作过程中理清思路、谨慎操作、规避风险,做出正确的决策.
本文运用经济学中的成本-收益分析理论,首先对财务外包中的各种可能发生的成本与收益因素进行详尽地罗列与说明,其中特别指出了定性因素在决策中起到的重大影响力;并通过建立财务外包成本函数模型,提出了财务外包主要是针对非核心财务管理职能的外包,强调了财务外包与"财务功能"外包的区别.结合理论上的分析,本文也采取通过案例分析的方法进行进一步的论述.在回顾和分析2003年新加坡海皇东方轮船公司(NOL)财务外包业务的全过程中,特别强调了NOL基于对其"内包"运作前后成本与收益的比较分析,来决定是否执行财务外包的战略.所谓"内包"是指企业在内部设立地域财务服务中心来集中处理有关的业务操作."内包"的好处主要在于:在企业执行财务外包之前,可以先使用"内包"的方式进行模拟试验,并通过"内包"的方式来对外包方案的成本收益进行间接的预测和估算.与此同时,本文比较了NOL外包前后两年的财务报表,从营业收入增长率和管理费用增长率的对比中说明了财务外包所带来的巨大收益.
因此本文提出通过"内包"的方法来对财务外包的成本和收益的具体内容做间接计量的观点,并且认为一项合理的财务外包作业是有利于将有限的资源集中用于发展企业核心竞争能力,追求企业利润的最大化.