HX公司财务共享服务中心的构建研究

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经济全球化的加深与信息科技的进步推动我国大型企业集团的迅速发展与扩张,但是也带来一系列问题,如财务运营成本高、管控能力弱、财务信息质量差等,财务共享服务中心的引入正好可以解决上述问题。财务共享服务中心将各个分散的业务资源进行整合,再采用规范化的运作模式和业务流程进行处理,一是将企业下属机构的会计核算工作集中至财务共享服务中心,能够降低财务运营成本,提高财务处理效率,加强管控;二是将企业日常会计核算职能剥离出来,更加清楚的区分财务会计工作与管理会计工作,加强财务的支撑决策能力。本文以税控行业的龙头企业HX公司为案例开展研究。通过实践调研发现,HX公司存在着总公司管控力度不足、财务人员职能单一、业务流程繁琐、运营成本较高的问题,亟待推动财务共享服务中心的构建。本文以理论结合实际,为HX公司设计财务共享服务中心的构建方案,首先提出HX公司构建财务共享服务中心的总体目标应为提高效率、加强管控、财务转型;其次,建议在华北地区试点构建,业务服务范围包含费用报销、采购应付、销售应收、资金管理、资产管理、报表管理、档案管理;再次,从组织架构、业务流程、信息化平台、绩效管理体系四个关键因素入手设计具体构建方案,组织架构方面,HX公司的财务共享服务中心应该与财务部行政平级,下设六个业务组与一个服务支持中心,业务流程方面,主要优化再造费用报销、采购应付、销售应收三个具体业务流程,信息化平台方面,着重开发网络报销系统、资金管理系统、电子影像系统、电子档案系统,绩效管理体系方面,从组织与人员两个方面开展设计;最后,提出HX公司构建财务共享服务中心的实施计划、实施组织、前期准备工作以及在构建过程中存在的风险及应对措施。为HX公司构建财务共享服务中心提供借鉴,以强化总公司管控力度,促进财务人员转型,优化业务流程,降低运营成本,提升公司整体实力。
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