S油田服务公司采购管理优化研究

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突发的疫情使全球经济陷入二战以来最严重的衰退,疫情期间各国都采取严格的防控措施,对居民出行、交通物流及企业生产等进行了持续限制,对石油消费产生了巨大影响。明显供大于求的局面,造成国际油价一度出现断崖式下跌。为此,世界各国石油巨头纷纷采取自救措施,大力缩减油气开发投资力度,油田作业服务的需求量随之锐减,油田服务市场面临着量价齐跌的局面。在此情境下,油田服务企业纷纷采取了降低运营成本、增强运营灵活性等举措,期望提高企业竞争力,想方设法渡过难关。而采购成本、采购效率是影响企业成本与弹性的关键因素,对其分析与改进,对油田服务企业具有重要的现实指导意义。
  S油田服务公司,为香港联交所上市企业。经过27年的稳健发展,目前已成为一家集高端钻井技术、先进的完井技术解决方案、油藏研究、方案设计、修井、固井、测、录、射孔作业等油田工程作业服务、工具制造、以及智能科技为一体的全球领先的国际化、综合性油田服务公司,国际业务营收占公司总营收50%。但随着国际石油消费的持续萎缩,将会对石油市场产生较大冲击,同时,在行业环境巨变的情境下,石油行业内部竞争日趋白热化。双重困境下,S油田服务公司出于自身生存和发展的需要,必须优化采购管理策略,以使其提高竞争力,争取更高的营业收入和谋求更高的利润。
  论文在全面梳理采购管理相关概念和理论的基础上,按照现状调研--存在问题分析--原因分析--优化对策的逻辑主线来进行研究。首先,论文深度调研了S油田服务公司采购管理现状,从五个维度展现了调研成果,具体包括:采购管理模式,采购管理组织结构,采购管理流程,重点物资采购现状,供应商管理现状;在此基础上,深度剖析了该公司采购管理存在的主要问题,具体包括:①采购管理模式过于单一;②采购管理组织机构有待完善;③采购管理流程过于繁复;④重点物资采购缺少针对性策略;⑤供应商管理水平不高。然后,针对以上问题逐一分析问题的成因,具体包括:①采购管理模式选择欠合理;②组织结构规划欠合理;③采购审批流程设置不灵活;④采购策略与采购需求不匹配;⑤对供应商管理重视不够。在找准S油田服务公司采购管理问题的成因后,论文参照采购管理相关理论和已有的采购管理研究成果,围绕降本增效的指导思想,提出了采购管理优化策略:①优化采购管理模式:从目前偏重分散式采购管理模式调整为集中管理、分散管理两种模式合理配比运用,即主要通过集中管理模式来实现采购成本的控制,辅以分散式管理模式获得采购灵活性的提升;②调整采购管理组织结构:增强集中管理模式下采购组织架构的配置,精简区域化分支机构的采购岗位结构配置;③建立标准化采购管理流程:采购审批流程根据采购种类的规模化、差异性等特点分别调整为不同审批流程,并简化采购审批环节,避免重复审批现象,把流程设计为更加标准化、重实效的采购管理审批流程;④科学选择重点物资品项采购策略,对需求物资采取供应定位模式实施不同采购指导策略;⑤完善供应商准入标准与评价体系,实现供应商准入标准化,并对供应商进行分类管理,提升供应商质量,根据物资采购分类区别落实供应商的绩效考核体系。最后,论文从降低采购成本、提升采购效率两个维度预估了S油田服务公司采购管理优化效果。
  论文的部分研究成果已在S油田服务公司实施,希望随着相关优化对策的逐步落实,能使S油田服务公司的采购管理工作更上一层楼。同时,期待论文研究成果能为同类企业采购管理优化提供一定参考和借鉴。
  
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