W公司是一个有80多年历史,专注于植物蛋白饮料生产以及销售的公司。过去,W公司对于项目管理使采用比较初级的方法,但是本次武汉基地开业庆典项目是一个需要多方协作通力完成的项目,由于W公司缺乏类似项目经验,如果项目组继续运用以往的举办企业活动项目的方法恐怕未能保证项目能顺利完成。项目组迫切希望可以找出项目管理的科学方法,使项目可以按照计划顺利完成,同时可以让项目组成员的工作可以有序进行,尽量减少加班。因此项目组提出,以项目进度管理方法来筹备本次项目,即以项目管理的思路和方法制定项目进度计划,并且在实施过程中进行进度控制。在制定项目进度计划方面,首先确定项目组成员的组成,其次,以时间划分用WBS法分解项目工作任务,从各阶段需要完成个工作逐一分解,得出需要完成的各项工作环节。然后,分析各项工作环节的前后逻辑关系,并以经验类比法、Delph专家评估法等,预估各项工作环节的工期,绘制项目网络图和项目甘特图,得出关键路径以及项目里程碑计划,从计算关键路径上的工作环节持续时间之和得出总工期。同时,考虑项目的时间风险管理。以风险解析法(RBS)根据各个阶段的重点以及难点来识别项目风险,再采用回避、减轻、转移、接受等不同的风险应对方法以减轻时间风险。在进度计划控制方面,通过跟踪项目的实施进度、整理比较分析周报数据、采取纠偏调整措施来保证项目可以按照计划顺利实施。项目组成员以每周周报形式报告进度项目,PM重点跟踪监督关键路径上活动的实施情况,确保活动按规划完成。由于对项目把控力度不足造成了不同程度的延误,将采用调动人力资源协助以及修改下单流程以缩短交货时间,通过明确分工增加成员沟通以协作达成项目效果。最终,项目的筹备环节在2018年3月16日完成。在各位项目组成员的努力之下,武汉基地开业庆典项目顺利举行并落下帷幕,并收到各方一致好评。武汉基地开业庆典项目的成功举办,证明运用项目管理的知识和技术来举办企业大型活动项目是切实可行的。利用项目管理知识和技术,来制定项目计划和控制计划实施进度是科学有效的,是保障项目的顺利完成以及保证项目完成质量的重要方法。