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一场灾难,无论是自然的或是人为的,都是“无法预料并且具有毁灭性的大事件”(海尔达·勃希姆,《灾难保护和灾难准备》,Berkeley,CA,1978)。本文题名为纸质档案水灾的预防与抢救。预防即防止事故的发生,抢救则为在事故发生后如何将损失降至最低。笔者通过资料调研和实地调研发现,目前我国图书档案界对水灾档案的预防与抢救等问题的研究还不够深入。而在国际上,国际图联早在2003年就制订了全面详细的灾害预防手册。虽然水灾并不是经常发生,但是一旦发生,由于缺少科学的抢救预案和实用的抢救措施,会给纸质档案带来很大的损失。本文通过大量的研究,试图形成一套关于档案水灾的预防、反应机制,以及灾难的抢救和灾后评估的方法和措施。
档案水灾发生的情况比较复杂,并且各个单位的技术力量、库房设备等情况都不尽相同,没有一种防灾、抗灾的方法和措施是通用、普遍、能适用于各种情况的。本文从地理分布、历史发生等方面分析了我国水灾发生的一般规律、依据可能发生水灾种类,阐述了水灾发生的原因。针对各种水灾对档案带来的损失和影响,提出了预防水灾发生的预案制定方法、内容及考虑因素。同时提出水灾档案抢救的应急措施和抢救方法。本文试图通过水灾档案的抢救全流程管理、技术实施和评估等方面的研究,为实际部门提供可资借鉴的方法、技术路线和建议。民族文化宫水灾曾经在全国及世界图书档案界引起极大的影响,本文通过对这一案例的分析,归纳总结了预防与抢救档案水灾的经验和方案,旨在提高大家防灾、抗灾的意识,引起档案界各方人士对灾难档案预防与抢救的重视,提高水灾档案的抢救效率和抢救水平。