档案捐赠管理研究

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档案捐赠作为一种特殊的档案收集方式,不仅能够丰富档案馆藏、弥补资源空缺、改善馆藏机构,还为更好的保护国家文化遗产起到了重要作用。在我国,受传统收集观念的影响,大部分档案机构和档案工作者都将政府机关、社会组织及企事业单位移交的档案材料作为增加档案机构馆藏的主要途径,常常忽视社会机构及个人捐赠档案的收集方式,这在一定程度上影响了档案馆藏的丰富和信息资源的开发利用。近年来,随着档案工作的广泛宣传和社会捐赠意识的增强,以组织或个人名义向档案馆捐赠档案的事例越来越多。与常规收集方式移交的档案相比,对于主动捐赠而来的珍贵档案目前还未形成系统的管理体系,如何对这些档案进行科学管理成了档案机构迫切需要解决的问题。当前档案捐赠管理中出现的问题主要有:档案捐赠管理的专职机构和法律规章缺失、档案捐赠管理流程存在缺陷、档案捐赠的法律关系不够明确、档案捐赠管理状况堪忧。为了使档案机构更好地开展档案捐赠管理工作,应该设立档案捐赠管理专职和法律规章、对档案捐赠管理流程进行再造、签署档案捐赠协议、对档案捐赠实施统筹管理。
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