加工贸易企业电子账册管理模式研究

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加工贸易从1978年发展至今已经超过40年,近年全国加工贸易进出口额已达到全国进出口总值的一半。越来越多的外贸型生产制造企业通过加工贸易模式实现进出口业务,在四川,加工贸易进出口额超过全省进出口总值的60%,并保持上涨趋势。企业采用加工贸易形式开展进出口业务可享受纳税暂缓以及相关监管证件豁免的优惠政策,同时企业通过电子账册作为载体接受海关监管。目前较多的加工贸易企业采用的电子账册管理模式为单耗模式,该模式倾向于人工管理,没有做到规范管理,并需要耗费较多的人力物力,且账册存在数据差异问题,这不仅造成对通关时效的影响,并在后期面临需要向海关补缴大额增值税、关税的风险以及存在巨大的贸易合规风险。近五年来,数字化转型是全社会的热议话题,制造行业正在通过数字化转型向智能制造迈进,加工贸易企业的角色不仅是进出口企业,同时也是生产制造企业。所以对于加工贸易企业来说,从长期发展趋势看,全面实现数字化转型也需要考虑进出口业务相关的电子账册管理,通过智能化、信息化的方式实现电子账册管理的数字化转型,以更好地适应产业发展、提高供应链的响应速度以及规避合规风险。D公司是一家大型跨国IT企业,致力于运营业务的全面数字化转型。D公司同时也是大型加工贸易企业,在四川,D公司进出口总值排名前三。2013年D公司在成都投资工厂时与成都海关合作,试点全新适应数字化转型的电子账册管理模式——工单模式,取得良好效果,成为全国首创,为中国加工贸易电子账册管理模式实现数字化转型奠定基础。本文首先将详细对现阶段加工贸易电子账册管理模式研究现状进行回顾与总结,并剖析当下单耗模式存在的问题、相应的不良影响以及当前背景下的电子账册管理的挑战,分析问题的数据依据主要来源于规模、性质与D公司接近但目前采用单耗模式进行电子账册管理的X公司。然后基于本文的主要案例D公司的电子账册模式——工单模式进行深度研究分析,包括D公司的特点、工单模式的应用方案、遇到的问题以及对策、经验总结等,并对D公司工单模式的运行成效与X公司的单耗模式运行成效进行比对分析。通过研究分析,本文得出以下结论:在当前数字化转型背景下,工单模式可以加强电子账册管理,主要体现在提升企业整体供应链效率、提高数据准确性以降低财务损失和贸易合规风险,相比传统的单耗模式更加适合大型电子制造类加工贸易企业。
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