经过多年的建设和发展,外贸公司的业务形态面临着较大的变化,从进出口贸易模式到国内贸易为主体多种业务模式、开发新的经营产品并存的方向发展,经营成本和工作效率对经营业绩的提高和可持续发展构成了巨大的压力,现在也是公司处在一个关键的转型期。从而这就要求通过构建新型信息系统进一步加强进出口业务的精细化管理。外贸公司当前信息化建设还处于初步阶段,尚未建设外贸业务管理系统对公司业务进行全面支撑,同时公司没有建立公司内部主数据体系相关标准,例如:商品体系、关联方体系等,如何满足公司经营业务、产品的多元化,如何满足核心业务的精细化管理,如何满足企业未来发展的趋势,如何满足业务诉求与管理诉求,成为当前公司信息化的建设重点。因此,外贸公司设计开发了业务管理系统来解决公司目前存在的问题并提高公司的业务管理水平。外贸公司业务管理系统采用J2EE技术及B/S架构。本文首先对国内外外贸业务管理系统建设和应用现状进行了分析,结合外贸公司业务管理系统现状进行了系统需求分析,包括业务流程分析、系统功能性需求分析及非功能性需求分析,业务流程分析主要包括对国际贸易进口业务流程及国际贸易出口业务流程的描述,系统的功能需求主要包括对我的工作台,基础信息管理,进出口业务管理,财务管理及业务统计功能等详细描述,非功能需求主要包括性能需求,安全性,可维护性,易用性及可扩展性几个方面。在系统需求分析的基础上,完成了系统的设计。系统设计主要包括系统设计原则的确立、系统体系架构设计、系统功能结构设计、系统网络拓扑设计、系统数据库设计、系统安全设计等。外贸公司业务管理系统设计完成后,编码运行系统,系统最终实现,展现了系统实现后的我的工作台,基础信息管理,进出口业务管理,财务管理及业务统计等界面,系统实现后,组织进行了业务管理系统的测试,首先确定了业务管理系统的测试概述,测试内容,测试步骤,并选择了Test Director和Load Runner测试工具来完成测试,编制了功能测试用例及性能测试用例,逐一完成了系统的测试工作,对测试过程中出现的问题及时纠正,使业务管理系统达到了预期目标。外贸公司业务管理系统的设计与实施,实现了对公司外贸业务中贸易伙伴信息及商品信息的规范管理,统一了外贸业务的基础数据;实现了对进口业务,出口业务,单证管理,业务委托管理等业务的有效管理;同时实现了外销应收帐款及进口应付帐款等财务业务的管理,一方有利于各类信息的有效管理和沉淀,有利于各类外贸业务的规范化操作,同时有利于公司管理人员对外贸业务人员及所有业务的有效管控,最终有效提高了外贸公司的进出口业务管理水平,提高了业务办理效率。