提升办公效率是使企业效益最大化的重要手段,利用信息化管理技术提升员工工作效率和工作质量将成为企业建设的重要方面之一。本文针对本企业自身特点建设一套不同于传统办公模式的新型办公平台系统已十分必要。本文介绍了上汽进出口有限公司办公平台系统项目建设的背景及所面临的主要困境;制定前期调研方法及步骤,来了解公司的实际需求;通过对系统进行需求分析,对系统的搭建思路进行整理,提出了项目的实施计划及建设目标;对系统中核心功能的主要流程进行剖析,详细分析了出差申请、请假申请、会议室申请、合理化建议等流程,体现出系统工作流及其工作流引擎给公司办公效率带来的提升;分析公司平台系统的功能需求及搭建过程,及系统用户角色、权限和功能的关系、设计权限字典。最后通过展示和介绍了系统各种功能的实际应用,总结了系统所带给企业的效益及在实际应用中的不足。该系统已经在上海汽车进出口有限公司及其子公司上线应用,并取得初步成效。系统加快了企业内部信息流通,并给企业带来一定的经济效益。