本文从语用学的角度对商业电子备忘录写作进行研究。从语用间接性的角度寻找其写作特点是本文讨论的中心，并试图探寻影响本文所提出的“最小间接性”的决定因素。 第一章：对电子邮件和电子备忘录的比较显示了它们在形式，成文过程和持久性方面的相同点，以及在传递速度，可靠性、安全性和经济性上的区别。这些相同点和区别导致了电子备忘录的独特写作特点。文献回顾提供了前人在电子邮件写作方面所取得的成就以资借鉴。本章最后阐明了本文的研究方法，个案研究方式，以及所采用的语料。 第二章：本章提出分析商业电子备忘录写作中最小间接性的分析模式。最小间接性是备忘录写作中保持语用目的与操作可行性之间平衡的结果。“礼貌与面子”和“冲突的目的”是在备忘录中使用间接性策略的主要动机。“强加程度”、“相对权威”和“社会距离”是决定间接性的主要因素，这些因素在商业电子备忘录中共同作用于最小间接性的实现。 第三章：本章是已建立的商业电子备忘录的分析模式在个案分析中的应用。分析主要围绕“强加程度”和“相对权威”展开。 第四章：这一章首先总结全文的主要内容，而后明确提出在商业电子备忘录中的写作中实现“最小间接性”的意义以及本文写作的意义。最后说明本文研究的局限性以及今后进一步研究的可能方向。