四川DX公司合同管理信息系统开发与实现

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现四川DX公司员工27000多人,其中在册员工19000余人,劳务工8000人。由于企业人数的庞大,每日需要有效数据分析并使用企业的合同管理信息系统(Contract management information system,CMIS)在线人数达3/2人数之多,但是现在存在法律流程、范文案例收集归档、员工操作界面的疑惑、历史合同每年5000多份的归档查询,合同的系统编号与纸质编号不统一,没有延续性导致无法快速的查找到相关合同的存放及入库记录等诸多问题,给企业内部管理带来了巨大的工作挑战。在系统规划中,本文研究开发过程由企业信息化部(以下简称企信部)同事采用了系统规划法对系统进行了全面的规划,并对系统进行了需求分析及了解了系统核心技术,明确了系统的数据、业务流程和数据模型建设。另外,企信部的开发团队还从软件的周全管理、项目的精确管理等视角对DX公司系统的开发方式更新。在系统分析中,项目主要从国内外的合同管理信息系统研究的相关研究与应用现状和四川DX公司现存在的合同管理模式以及现在和将来会存在的问题着手,将收集文献资料和进行调研交流为基础,对合同管理信息系统开展深入的调研分析。在系统设计中,笔者在分析了合同管理信息系统和各子系统的数据及业务流程基础后,最终数据库选择了B/S结构的应用模式,确定系统总体设计和总体构架,同时对管理信息系统、合同管理信息系统、生产系统等板块进行了深入的研究、分析,从而完成了系统的功能结束、数据库、系统输入、输出设计。在系统实施中,在整个过程笔者选择使用Microsoft Visual Studio 2008为核心的开发工具,使用MySQL数据库进行开发,保障系统功能通过和性能测试。本文通过对四川DX合同管理信息系统的开发与实现,公司期望充分利用现有的系统的数据资源开发与实现合同的有效管理,从而提高效率,扩展客户在行业、产品、运营商的占有率情况,本研究为公司的营销和商机了重要的决策作用。
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