银余公司采购预算管理研究

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采购预算是将未来采购决策的目标通过有关数据系统地反映出来,是采购决策数量化的表现。研究改进采购预算管理,有利于提高银余公司管理控制水平,有利于提高经营的效率,有利于公司战略目标的实现。本文分析了银余公司采购预算管理的现状,重点剖析了当前管理存在的问题,分析了导致这些问题的原因。银余公司采购预算管理目前存在的问题主要表现为采购预算管理基础薄弱,采购预算编制过程中沟通不足,采购预算目标分解不到位,采购预算考核基本失去意义。导致这些问题的原因包括影响采购预算的因素比较复杂,对预算管理存在错误的认识,公司内部各部门之间的竞争,外部环境的不确定性。本文研究了银余公司采购预算管理优化和改进的策略。银余公司采购预算管理的优化需要坚持实事求是原则,积极稳妥并留有余地原则,比质比价原则。银余公司采购预算管理的改进可以从以下几个方面入手,包括优化采购预算管理的步骤和程序,合理地确定和分解采购预算目标,改进和完善采购预算的编制策略,及时和灵活地进行采购预算调整,完善预算管理组织机构的构建。遵循科学的预算步骤和程序,就是要按照下面的程序进行预算管理,即明确公司以及部门的战略目标,制定明确的工作计划,确定采购所需的资源,确定较准确的预算数据,汇总编制总预算,改善采购预算,最后提交预算。规范预算启动的要项和内容,需要规范和明确预算启动的范围及预算启动的内容。合理地确定和分解采购预算目标,是为了保证公司战略目标的实现,为采购预算控制及考核提供依据,为采购预算编制提供前提和基础;设定采购预算目标,需要做好各项准备工作,需要遵循科学的步骤和流程。改进和完善采购预算的编制策略,需要分析公司的外部环境,分析公司的内部环境,设定采购预算基本策略计划。重视预算控制和差异分析的作用,需要坚持重要性原则、定量分析与定性分析相结合,可以采用数量分析方法即原因分析方法。及时和灵活地进行采购预算调整,需要经过申请、审议、批准三个主要程序,需要由各责任预算单位提出调整预算的初步方案,由预算考核办公室授权监察部门、审计部门进行调查,由财务管理部门对预算调整方案进行审核,预算编制办公室提出预算调整方案报预算管理委员会,预算管理委员会审查核准。完善预算管理组织机构的构建,需要组建预算管理委员会,组建采购预算工作小组。本文还研究了这些策略实施的保障措施。银余公司采购预算管理改进策略的实施,需要完善公司内部财务管理制度,建立科学的采购预算激励机制,建立和完善采购预算管理信息系统。
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