随着中小企业的逐渐壮大和信息技术的发展,办公自动化成为中小企业信息化发展规划的主要方向,也成为提高中小企业办公效率的主要策略。现代办公软件产品众多,新概念、新技术层出不穷,软件功能普遍求大求全,中小企业受经济基础、企业规模、信息人才等因素的影响,难以从中直接选用一款经济、实用的产品。针对中小企业的办公困境,我为它们专门设计出一种实用、安全的办公系统,帮助企业提高办公效率,提升企业形象。本文研究的是基于J2EE平台与工作流技术,分析、设计并开发了一个切实可行的中小企业办公系统。本系统实现了对公文的动态流转进行管理,按照系统功能将整个系统分为7个模块:公共信息,个人办公,公文处理,人事管理,邮件管理,业务管理,系统管理。本系统的整个体系结构分三层: Browser/Web/DataBase,利用JSP开发实现OA系统的服务器,利用SQL SERVER 2000实现数据库,利用Web浏览器实现客户端。在本系统的开发过程中,由于采用了J2EE技术,与已往的系统相比,这些前沿技术的综合使用使得本系统具有十分强大的优势,不仅仅有效的降低了开发的复杂性、提高开发的效率,而且使得系统具有跨平台运行、高性能、高重用性、高扩展性、高安全性和易维护性。同时由于采用了工作流技术,使用JBPM技术开发工作流引擎,较好地实现了企业办公环境中的公文流转,并实现了动态工作流的功能。本系统在正式投入使用后,基本实现了网上办公、异地办公要求和企业办公的业务流程,而且极大提高了工作效率。虽然本文研究的是J2EE技术和工作流技术在中小企业办公系统中的应用,但是这些技术对于其他企业或事业单位的信息化管理系统的开发仍然具有很高的参考价值。