目前,政府部门、群团组织经常召开很多大型的会议,比如人大会、政协会、团代会、青联会、少代会等。但部分会议还没有实现信息化,网络化。会议的人员信息查询、住宿情况、用餐情况、参会(签到)情况等方面多为人工模式,管理方面缺少科学化,会议的工作效率难以提高。根据具体情况,设计一套既有较强通用性,又有较强针对性的,具有强大网络通信能力、信息共享能力、会议查询签到功能的中小型会议会议查询签到信息系统,可以大大提高办会的效率,提高办公的质量。本文阐述的会议查询签到系统是设计人员,根据多年的办公工作实践,通过对会议的主要内容、基本程序及相关需求等各个方面的综合了解,通过分析,归纳,总结,把办会的工作需求和计算机软件开发技术相结合,最终设计而成的。此系统先后在共青团长春市第十四次代表大会、长春市青年联合会第十五届一次全会、中国少年先锋队长春市第四代表大会等会议中被应用,大大提高了办会的效率和水平,深受单位领导、参会人员的认可和好评。本文运用面向对象技术开发的会议查询签到系统。本系统具体划分以下模块:一、会前预备模块在管理计算机中存储与会相关人员的个人档案信息:编号、姓名、身份证号、单位、职位等,这些资料在系统安装后一次性录入,再有人员增减时,可在系统维护时修改。每次会议举行前,会议工作人员应提前将与会领导及各位需要参加此次会议的人员资料输入到签到系统中,以便为人员发卡。对本次会议与会的领导、特别人员和较少参加会议的人员,应提前检查资料是否存在。二、会议卡发卡模块发卡子系统进行发卡操作时可分为预先发卡和即时发卡。在会前按照与会人员名单进行发卡,之后即可将卡片由相关的机构下发。已收到会议卡的与会人员到达会场后,直接在会议签到器前刷卡即可完成签到操作。由于特殊原因未收到卡片或代替开会者可出示名片,或说明姓名、单位、所代替人等资料,会场工作人员依据以上资料进行补发卡或手工签到。会议工作人员可根据来人提供的资料在签到系统内按姓名、单位等逐个查询,也可以输入关键字(例如姓氏等)快速查找,找到后,不需要再录入资料,可直接发放会议签到卡。此卡可以多次使用,如果经常与会的人员愿意保留的话,以后开会可以不用再发卡。也可会后将此卡留到出口处,由会议处工作人员统一回收,此卡可重复使用。另外资料在发卡计算机内未保存的,发卡计算机会自动给出一个较大编号,要求工作人员输入其单位、姓名,并将其编号、单位、姓名输入签到管理计算机。三、签到模块与会人员在签到器前出示签到卡,签到器将记录与会人员签到时间、姓名、职务、照片等信息,操作简单。四、出席统计模块会议结束后,签到管理计算机可准确提供与会人员出席情况的报表:(1)会议出席报表:内容包括应出席、实出席、迟到、请假、缺席人数以及姓名、编号、单位等信息。(2)迟到人员明细报表:包括姓名、单位、打卡时间、类别等。(3)请假人员明细报表:包括姓名、单位、编号、类别等。缺席人员明细报表:包括姓名、单位、编号、类别等五、就餐管理模块与会人员在签到器前出示签到卡,签到器将记录与会人员就餐时间、姓名、职务、餐别、是否重复用餐等信息。六、系统的应用