伴随知识经济的发展和现代信息技术的不断改进，我国的网络环境得到了很大的改善，计算机技术在社会生活的各个领域得到了广泛的应用。随着网络技术的不断成熟及编辑人员素质的提高，用计算机来管理和处理宣传部的日常事务和信息，保证信息处理的质量和时限要求，提高工作效率正在并已经成为现实。　　 目前临沂大学宣传部的校报编辑部现代化设备利用率不高，仅仅录入稿件、排版等的手段，没有充分利用网络。大多数稿件还是通过电话与作者和审稿人联系，稿件从投稿到发表要在编辑部、作者、审稿人之间辗转多次，浪费大量的人力、物力、财力和时间，甚至导致稿件编辑发表周期延长，信息贬值，在一定程度上削弱了稿件的时效性，也影响了编辑部的稿件量和报纸的质量。　　 随着网络的发展，逐渐兴起了网络在线投稿的热潮。这样可以实现从投稿，审稿，编辑，发行等全过程的网络化，比传统模式更加灵活方便。因此，临沂大学宣传部根据自身的工作特点，利用Asp.net2.0、SQL Server2005以及三层B/S软件体系结构技术的系统开发平台设计开发了一个基于网络的稿件管理系统。　　 传统的投稿方式有电子邮件和邮寄两种。邮寄方式投递不但时间长，而且反馈时间更长，并且常常会有半路丢失、投递错误的可能，既慢又不保险。电子邮箱(E-MAIL BOX)网络中最重要的信息交流工具，具有存储和收发电子信息的功能，它是通过网络电子邮局为网络客户提供的网络交流电子信息空间。比起传统的邮寄方式，在安全性和时效性上都前进了一大步，但同时也存在着许多的缺点，例如邮箱承载量的限制以及邮箱容量的限制等。基于网络的稿件管理系统其优点便于投稿，不但前台的用户可以在线写稿、投递，并且能在第一时间内收到用稿通知；而且后台管理员也可以在线阅读、审批来稿，这样便实现了投稿-采编-发布一体化，具有很强的实际应用价值。