AD公司NS工厂采购模式变革案例研究

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采购行业在最近几十年的发展中有了快速的提升,毫无疑问,企业的采购战略已经成为企业战略性决策的重要组成部分。在最近三十到四十年的发展中,采购已经从传统的服务角色逐渐演变成为每个企业内部信息交流和价值交流的重要工具和途径,很多企业通过变更供应商管理的流程、制度设计,加强对供应商的考核和管理,探索出一套适合本企业发展现状的采购决策流程,寻求长期的合作交易伙伴,进而降低生产及经营成本,也使得交易双方都通过采购紧密联系在一起。对于企业来说,无论是生产过程中原材料、零部件的采购,还是经营过程中所涉及的班车、保安外包商的采购,对于企业成本的影响往往都是比较大的,所以每个企业都非常重视采购模式,试图通过不断的探索建立一套真正适合本企业发展现状的采购管理决策流程。但是,不得不承认,不同的企业对于采购的管理方式和模式也不同,具体的最佳形式还要根据企业的结构以及运营等情况来决定。在本次调研中,笔者对AD公司NS工厂的采购模式进行了分析,对以往的采购机制进行了研究,探讨了整个采购模式的建立过程,进而对该工厂采购模式的变化和升级对企业的影响进行了研究。AD公司NS工厂到目前为止已经建厂整整十年了,经过前面十年的探索和努力,初步建立起了一整套适合所在国本土化经营文化背景的管理体系,当然也包括采购管理体系在内。在实施本次采购模式变革之前,其在采购管理方面采取的是较为常见的类似单独业务型的采购模式,即重视采购部门的专业化、精细化操作,但与此同时却忽视了采购管理在企业战略层面的考量,企业各个部门之间缺乏规范化、流程化的协作与配合,因而造成了企业采购权限分散、供应商管理不严、采购成本居高不下等诸多深层次问题。意识到问题所在之后,也迫于成本压力的要求,AD公司NS工厂开始在工厂最高管理层的统一部署下使工厂采购模式由单独业务型向部门综合型转变,即充分重视采购部门与其他相关职能部门的分工与协作,从采购战略的制定到采购部门和其他相关职能部门的职责都作了非常明晰的划分,最终通过各个部门的充分合作来完成企业经营过程中的各种采购活动。在分析方法上,笔者充分对比了AD公司NS工厂在实施这种采购模式转型前后的种种不同。在结论部分,笔者从管理学的角度总结了从单独业务型采购模式向部门综合型采购模式转变过程中的种种有益心得。
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