随着现代科学技术的突飞猛进，尤其是计算机技术、网络技术、通信技术以及自动化技术的飞速发展，办公自动化(Office Automation，简称OA)在技术和应用上都得到了更高层次的发展，成为现代社会的重要标志，同时也是高校信息化建设的重要组成部分。北京交通大学每年面向全国招收文艺特长生。由于每年报考人数超过千人，使得学校需要在短短3天完成报名、考核、评审、筛选、公示以及意向录取等招生与考核工作。基于工作流技术的艺术招生与考核系统将对上述工作顺利、高效的完成起到重要的支撑作用。工作流作为系统的核心技术，可以极大地提高工作流程的柔性，使工作过程变化的需求能够得到快速的响应。 本文首先介绍了办公自动化系统的功能需求和特点、相关技术，然后对建立OA系统应用的关键技术．工作流技术进行了分析，以期对OA系统和工作流有一个全面的认识。其次介绍了Lotus Domino/Notes这一基于工作流的OA系统应用开发工具。然后根据北京交通大学艺术招生与考核系统建设的需求，应用工作流思想，分析与设计了一套艺术招生与考核系统，包括系统体系结构、功能结构，安全结构并给出了艺术招生与考核系统中的工作流模型。接着对工作流的安全访问控制与实现技术进行了分析。其中重点对该系统的组织结构和人员角色予以设计，并设计了系统的安全访问控制的数据结构。本文在逻辑上设计了该系统的文档数据库。最后，总结了当前的工作以及对系统应用之后的效果。