信息化时代的信息安全已被广泛关注,信息的泄露会导致企业在公众中的威望和信任度下降,直接使他们改变原有选择倾向。信息泄密事件可能会使企业失去一大批已有的或者潜在的客户。因此也可以说,在电子化信息的作用与地位日益显要的今天,它的安全问题是关乎企业声誉、公众信任感、经济利益、生死存亡的问题,企业信息的安全程度将会直接影响企业的外部竞争力。论文对目前国内信息安全的特点以及发展趋势,分析如何在提高工作效率的基础上,更好的确保企业线下信息的安全。以中兴通讯集团文控系统为背景,详细说明系统如何使用户能够更加便捷的进行文印管理,以及管理人员对用户打印内容的审核与追溯,不仅使用户能够通过多渠道进行信息审核,还可以针对敏感信息进行检索,监督管理企业内部员工的打印行为,提高企业信息的安全性。