某省级电力公司ERP财务模块标准化及业务稽核的实施

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本文主要探讨某省级电力公司ERP财务模块标准化及业务稽核的应用。此次ERP项目实施工作是针对财务模块标准化扩展、在线实时监控及业务稽核项目进行SAP系统的完善与实施。首先介绍国内外ERP发展的现状,尤其是电力行业实施SAP的现状,并对国内外电力行业企业资源计划实施现状进行对比,和相关公司具有的特色技术给予简单介绍,阐述了某省级电力公司ERP财务模块标准化及业务稽核项目实施的必要性和重要性。电力项目严格以SAP标准的实施方法论为导向进行实施,具体阐述了某省级电力ERP项目财务(FI)模块实施的具体过程及详细流程,从项目需求调研与需求分析、业务蓝图设计、系统实现、权限配置及系统测试、系统上线与上线后支持等方面纵向介绍了某省级电力SAP FI模块的实施过程[2];项目准备阶段主要工作内容有:明确项目目标和项目范围、确定项目组人员。通过调研问卷和开会随访的形式对用户进行需求分析,形成项目的需求调研,根据项目范围进一步细化需求分析。蓝图设计阶段是在ERP项目实施过程中至关重要的阶段,由需求分析而来的蓝图设计确定出来的实施方案将是系统实现阶段工作开展的基础,系统实现阶段主要是从SAP系统、技术层面如何实现项目需求,及对蓝图设计的方案进行验证确认。在这一阶段形成的需求和相关方案要确定无误,并看客户有什么新的需求或是需要改动的地方。系统配置是根据有需求分析而得到的业务蓝图规划,对项目需求的功能进行系统后台配置,使得业务流程可以根据照蓝图计划和实施方案在系统中实现。本项目中财务模块相关的后台配置包括一般配置、财务范围相关配置、财务其他配置。在测试系统进行系统测试,是对SAP标准模块配置功能进行验证,通过单元测试和集成测试可以验证SAP项目实施系统功能的业务流程是否正确。而上线支持阶段,解答用户在使用过程中的一些问题,等待用户反馈。财务标准化扩展、在线监控、业务稽核等涵盖某省级电力项目主要目标和内容横向探讨SAP FI模块流程的集成应用。由于固化了业务范围,并需要各级领导的审批,避免人工记账带来的随意性,本次项目按照用户的需要进行功能的二次开发,通过增加工作流的表单记账功能来加强标准化的扩展;在线监控为领导层管理和监控数据,并实现流程执行情况综合考评与报表分析的要求;业务稽核的设计范围是实现ERP系统端生产、工程、物资、设备及检修运维等业务数据集成方案,将工程、物资基础数据、业务发生数据,凭证数据抽取到套装软件BW数据平台,推送至数据中心,满足前端业务实时稽核处理。SAP系统的操作分为前台操作和后台配置,前台操作一般是日常业务操作,是以后台配置为基础。SAP还有一个表的概念,是存放所有的前台业务数据和后台操作数据。通过此次电力项目,除了把所学知识用于实践,并总结出SAP FI模块在项目实施过程中的经验教训,进一步加深对SAP FI模块与其他模块及企业业务集成性的认识。
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