工程监理行业的预算与成本控制管理研究

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  【摘 要】近些年来,我国的建筑行业得到了飞速发展,开展了很多的工程建设项目。在工程建设中,工程造价的预算与审核是十分重要的,会直接影响到企业的经济效益与社会效益,也使得工程监理行业的预算与成本控制工作的重要性日益凸显。因此,为了有效地推动了建筑行业的发展,为监理企业创造很多的经济效益,使其树立良好的口碑,就要深入研究工程监理行业的预算和成本控制工作的影响因素,并制定科学有效的优化措施。
  【关键词】工程监理行业;预算;建筑行业;发展;成本控制
  1工程监理行业的预算与成本控制概述以及特点
  1.1监理行业预算以及成本控制概述
  监理行业的预算是指监理人员按照施工程序以及施工图纸,对工程整体施工做出的支出计划。监理预算不仅根据施工图纸本身进行计算,还需要结合市场经济以及政策等相关的因素进行处理。工程监理预算能够对优化企业财务管理,根据需要投入的资金计划,可以将多余的资金投入到其它工程项目之中。能够优化企业资金配置。工程监理行业的预算能够帮助施工单位进行施工规划,优化施工单位的人力资源配置。根据支出以及预期收益,对员工进行合理分配和聘用。工程监理预算能够保证工程监理企业的经济效益,能够促进企业的发展。同时工程监理预算行业的发展,对建筑行业的发展有重要的影响作用。预算的准确性对成本控制有重要的作用,合理的预算能够规划实际工程支出,对工程成本起到合理的控制,提高企业的经济效益。
  1.2由于人为因素影响工程监理预算和成本控制
  监理人员由于自身综合素质的原因,造成预算结果和实际成本支出有较大的差异性。财务人员缺乏专业的知识对预算报告进行分析,导致实际工程预算出现较多的细节性支出差异,施工工程监理行业预算发展滞后。在实际进行预算时,由于监理人员对于工程监督管理态度的问题,对工程预算结果的影响较大。当监理人员疏于对工程的管理,会造成工程施工质量下降,后期造成返工等现象,增加实际的施工成本,但在之前的预算中,并不能体现出停止施工这一方面。工程监理在进行预算前,并没有和工程项目相关的负责人进行及时的沟通,对于施工细节不清楚,导致相关的预算出现质量下降的现象。对于成本的控制出现问题,导致施工单位经济效益下降。
  1.3由于非人为因素影响工程监理预算和成本控制
  市场经济的变化对工程监理的预算有重要的影响作用,由于市场经济的不稳定性,工程施工需要的材料等因素价格不稳定,对工程监理行业预算准确性和成本控制有影响作用。施工过程出现的相关问题,影响施工进度以及施工质量。例如施工技术错误以及施工材料质量的因素,导致工程出现修改现象,影响施工进度。这些因素降低施工单位的经济效益,使工程监理行业的预算出现不稳定性。
  2工程监理行业的预算与成本控制管理策略
  2.1增强管理人员的重视程度
  为了可以高效、优质地完成监理行业预算和成本控制工作,那么就要使得管理阶层树立较强的认识,充分认识到现场操作和财务预算彼此间具有紧密的关联。要加强对现场监理成本的管理与控制,在此基础上提高财务预算工作的整体水平。在现实工作中要制定完善的管理机制,要结合工程现场的实际状况优化配置监理人员。实际上,监理单位属于咨询服务行业,其最终目的是将优质的技术服务提供给业主与施工方,人工成本在其运行中占据较大的比例。所以要合理地设置监理机构,要科学地配置人力资源,充分重视对成本的控制与管理,从而有效地防范成本超支现象的发生。
  2.2增强工程预算的准确性
  伴随大数据技术的飞速发展,人们进入到大数据时代,通过对信息技术的合理应用可以更加科学地预测行业的发展形势,可以通过对相关数据与要素的分析与研究科学地估算工程造价,确定十分精准的预算数值。不仅如此,还能够设置具有弹性的变化范围,使得工程造价具有较强的可控性。在对工程预算进行确定时,造价管理人员要对工程的实际状况进行全面的掌握,要对施工设计图纸进行深入的研究与分析。要对以往的建筑工程案例进行分析与探讨,开展科学的经济评估工作,并且加强和设计人员的沟通与交流,尽可能在确保建筑质量水平的前提下进一步完善与调整施工设计,使得施工中或许会存在的变更隐患得到及时的消除。而且要结合自身获得的参考信息对不确定因素进行进一步的明确,对弹性范围数值进行科学的设置,结合造价的计算方法准确地计算工程量,预算评估工程的造价,使得造价处于合理的范围之内。
  2.3严格审核材料的价格
  在工程建設的总成本中,材料费用占据的比例很大,所以要对原材料的价格进行科学合理的控制。要综合性地分析各种相关的因素,例如生产环境与原材料质量等,结合合同内容加强审核工作,不断优化调整与合同要求与标准不符的造价内容。除此以外,也要准确、严格地记录各施工环节的费用支出情况。因为工程建设具有很长的周期,因此在开展工程造价审核工作的过程中,要严格监管施工的进度,准确、动态地了解施工的进度以及变化情况,了解材料设备的基本种类与市场价格,从而使得工程造价更加科学、更加合理、更加真实。不仅如此,要构建完善的信息系统。在工程结束时要全面地汇总预算以及成本控制的相关信息,并且要全面评估工程监理阶段与各项工作的成果。
  2.4提升管理人员的信息素养
  一般状况下,企业往往都会利用数据统计分析的方式来完成大型建筑的成本控制工作,于是就会使得造价管理人员的工作面临较大的挑战。所以,为了更好地胜任本职工作,工作人员要具有较强的专业信息素养。随着建筑工程规模的日益扩大,造价管理工作中会面临更多的数据。在此状况下,如果采用传统的造价管理体系就不能够充分满足工程建设需求,所以必须要在此项工作中科学合理地运用各种先进的信息技术,使得工作人员具备较强的专业素养与综合素质。要为其提供更多的培训教育机会,使其掌握先进的造价管理模式与管理方法,可以熟练地操作各种工程造价计算软件。要有着很强的造价管理素养,对工程的造价预算工作进行科学的判定,这样才可以在工程监理工作中更加高效地完成成本控制工作。
  2.5加强工程变更事件的管理
  在建筑施工中经常会发生工程变更事件,这主要是由于市场行情在逐渐发生改变。伴随工程的逐渐推进,为了使得施工具有良好的质量,那么就要进一步优化与调整施工方案。除此以外,也会由于多种因素与工程预设方案存在差别,从而影响到施工的进度,导致工程进行变更。一旦发生变更事件,那么就会影响到工程的造价管理工作,原造价管控方案的效用丧失,需要对其进行重新制定,这样就会影响到对造价的管理与控制。所以,就要对工程变更事件进行严格的管理与控制。在设计施工方案时要结合以往的建设经验对施工中所涉及的各种因素进行全面的考虑,例如恶劣天气与原材料价格的改变等[5]。在此基础上保证施工阶段可以严格根据设计方案顺利地开展,避免对施工造成不利的影响。
  3结语
  工程监理预算和成本控制能够对实际工程带来的经济收益有作用,发挥预算和成本控制的作用,可以从预算人员综合组织方面改进,结合财务人员对预算的审核制度完善,以及对相关制度落实的监督和检查,完善工程监理预算和成本控制。这些措施能够推动建筑行业的发展,促进社会的可持续发展。
  参考文献:
  [1]邹敏.工程监理行业的预算与成本控制管理[J].财会学习,2017(05).
  [2]金全福,张海斌.做好建筑工程造价与成本控制的有效措施[J].建筑工程技术与设计,2015(06).
  [3]林粤.工程造价超预算的原因和控制措施[J].探索科学,2016:97+94.
  [4]张国兴.浅谈工程监理企业项目成本预算的重要性[J].当代会计,2019(01):145–146.
  (作者单位:辽宁恒鑫源工程项目管理有限公司)
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