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计算机管理系统是现代档案管理当中最先进的技术工具之一，计算机处理数据所表现出的快捷、录入准确的特点是传统无法比拟的，档案信息输入计算机中，提高了工作效律和服务质量，同时也便于档案信息拷贝后记录的查询、统计、打印、输入。统的管理手段已经不能满足现代化的需求，从而档案的信息化的管理的现代化手段必然会成为主要的发展趋势。